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淘宝数据同步

2012-02-23 19:22

智慧记淘宝数据同步主要功能包括进销存管理、订单同步并自动生成销售单和发货单、退款管理及快递单批量打印等服务;其基础应用永久免费,淘宝数据同步需要收取增值服务费。
 
如何使用智慧记“淘宝数据同步”功能?

一、开通淘宝同步服务 (共五步)

第一步:打开服务页面
 
   点击订购链接http://seller.taobao.com/fuwu/service.htm?service_id=9843


 
 第二步:立即开通 
 
登录淘宝会员,进入选择服务界面,显示如下:



点下一步进入如下界面:


 
 第三步:订购成功

成功订购的界面显示如下:


 
 第四步:立即使用

订购成功后,点“我的服务”进入服务页面:


 
 二、使用“淘宝数据同步”服务

已经订购成功的客户,登录智慧记->应用中心->淘宝数据同步,进入以下界面:

 

点击同步按钮,打开如下窗口:

 

打开淘宝网,请填写淘宝账户名和密码登录,界面如下:


 
 淘宝网登录成功后,返回智慧记点 “确认”按钮:


 
 1、同步店铺信息

点击“同步店铺信息”,进入以下界面:


 
2、同步商品信息

同步商品信息属于增值收费功能(试用20次,10/月,25/季,45/半年,80/年)

点击同步商品信息,弹出读取网店商品信息窗口,界面如下:


选择【否】即只能用,试用20次。

选择【是】即进入订购功能界面,如图:


点击【立即开通】,进入开通界面:

 

点击【付款】即订购成功。

开通了商品信息同步功能后,进入商品信息同步界面并点击【读取信息】即进入如下界面:


点击【同步至智慧记】,即淘宝的商品信息同步到智慧记。

点击智慧记货品库存,可看到货品库存中新增的货品资料如下:

 


 3、同步订单信息

同步订单信息属于增值收费功能(试用20次,10/月,25/季,45/半年,80/年)

(订购订单信息同步功能的操作步骤与“订购商品信息同步功能”一致)


点击同步订单信息,弹出读取淘宝网订单信息窗口,界面如下:
 
 点击发货,填写发货信息,界面如下:


点击确认发货,并生成销售单,界面如下:
 

同时回填网上订单为“卖家已发货”状态,界面如下:

 
 
4、同步退款信息

同步退款信息属于增值收费功能(试用20次,10/月,25/季,45/半年,80/年)

(订购退款信息同步功能的操作步骤与“订购商品信息同步功能”一致)

点击同步退款信息,弹出读取淘宝网订单信息窗口,界面如下:
 
 点击退货,自动生成销售退货单,点击销售单历史查看,数量与金额显示为负数,界面如下: 


5、快递打印

快递打印属于增值收费功能(试用20次,10/月,25/季,45/半年,80/年)

(订购快递打印功能的操作步骤与“订购商品信息同步功能”一致)

(1)读取淘宝订单,如图:


(2)在淘宝数据同步界面点击【快递打】,进入如下图:


(3)勾选需打印快递的订单,并点击【打印快递单】按钮,进入如下界面:


 


点击【确定】,进入填写发货人信息界面,如图:



点击【确定】,进入打印界面:



显示据有:显示未打印及已打印的快递单;

全选:全部选定列表中的快递单;

删除:删掉选定的快递单;

新增:手工新增一张快递单;

打印编辑:进入快递单界面进行修改原有的快递单打印模板;

批量打印:即打印列表中选定的快递单。


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