库存即库存账本，反应店铺存货情况，数据来源：

货品资料：所有货品都反应在库存账本中；

进货单：进货录进货单，库存会自动增加；

销售单；出货录销售单，库存会自动减少；

应收即应收账本，反应客户欠款情况，数据来源：

销售单：出货开销售单，如果客户不全额付款，应收会自动增加；

收款登记：客户还款进行收款登记，应收会自动减少；

应付即应付账本，反应欠供应商货款情况，数据来源：

进货单：进货开进货单，如果不全额付款给供应商，应付会自动增加；

付款登记：还款给供应商进行付款登记，应付会自动减少；

收支即收支账本，反应店铺资金流情况，数据来源：

销售单：出货开销售单，如果“本次收款”不为0，金额自动写到收支账本的收入部分；

进货单：进货开进货单，如果“本次付款”不为0，金额自动写到收支账本的支出部分；

收款登记：收欠款进行收款登记，金额自动写到收支账本的收入部分；

付款登记：付欠款进行付款登记，金额自动写到收支账本的支出部分；

其它收入：其它收入进行收支登记，金额自动写到收支账本的收入部分；

其它支出：其它支出进行收支登记，金额自动写到收支账本的支出部分；

所以，收支账本管理实际款项的收入与支出。