刚用智慧记时，客户已经有欠款：

方法一：把当前有欠款的客户手动录入或用Excel导入客户欠款资料中；

方法二：直接录销售单，后续再盘点客户欠款并直接修改客户“当前应收款”。

刚用智慧记时，供应商已经有欠款：

方法一：把当前有欠款的供应商户手动录入或用Excel导入供应商欠款资料；

方法二：直接录进货单，后续再盘点所欠供应商货款并直接修改供应商“当前应付款”。