审计委员会的由来和职责

　　审计委员会的会议与运作

　　绝大多数的公司审计委员会一年召开两到四次定期会议。在定期会议基础上，审计委员会有权在需要的时候召开特别会议。公司CFO或由其授权的内审主管，负责安排与审计委员会有关的公司会议的计划和召集。

　　审计委员会主席负责审计委员会会议议程的准备工作，与CFO、内审主管和外部审计师制定出详细的议题和时间安排，准备好相关资料，事先发送给所有审计委员会成员。审计委员会会议议题和议程不能由管理层单方面确定。

　　每一次会议都要详细记录与会人员名单，对于不能与会的成员，应该要求其辞职，或者由委员会解聘。

　　有关审计委员会会议和议程良好实践的六点建议

　　开发一个正式的活动议程安排，包括会议计划。

　　这一议程要与委员会章程相对应。

　　会议计划要与董事会沟通并要获得董事会的批准。

　　落实活动议程，确保重点关注：会直接影响财务报告的风险；与上述风险有关的关键控制措施；中期财务信息；公司管理层与证券分析师沟通的政策和做法；财务报告的质量方面。

　　每年至少两次与外部审计师之间的面对面的会议。

　　每年至少召开一次没有公司管理层在场的，与外部审计师和公司内审部门之间的执行会议。

　　除审计委员会成员之外，谁能参加审计委员会的会议？

　　公司财务部门的代表人员应该参加每一次审计委员会会议，但是要回避与公司外审及内审的单独讨论。每年至少有两次会议应该包括这种与内审部门和外部审计师的单独讨论议程。

　　CFO和公司主计长(Controller)通常参加所有的会议。

　　内审部门的代表，如内审主管，应该参加所有的会议。

　　专家，如税务专家，应该参加与其专业领域相关的会议。

　　公司法律顾问应该在一些必要的情况下参加审计委员会的会议。

　　CEO只能在得到邀请的情况下参加审计委员会的会议。

　  外部审计师的代表应该参加所有的审计委员会会议，特别是，如果公司季度报告要在发布之前请外部审计师审核的情况下，更有必要如此。