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营销预算如何应对市场变化

2010-12-01 16:05

营销预算如何应对市场变化


  6)资源临时增补或调整。

  例如:成功进行了融资。当企业在年初时,不一定有把握成功融资,有一些业务想开展,但资本不足。在预算期中突然又了良好的资本运作机会,融得的一笔资金,新的业务可以开展了,此时,需要对预算进行调整。

  原则上讲,第一、预算尽量不调整,保持预算的严肃性,从而迫使员工认真对待预算管理的每一个环节,无论编制、预算的执行还是评价;第二、积极调整原则,当外部和内部条件发生重大变化,比如:2008年底发生的全球经济危机,应积极主动地提出预算调整申请,以保证预算方案符合业务实际状况。

  预算调整的方向及方式

  预算的调整方向有两个:其一、简单的修改“目标”,当然预算也跟随的调整;例如:在修改下属责任单元销售业绩和净利润两个目标时,可以修改一个,而保障另一个不变。销售业绩难以完成,可以重点保障净利润不变。并且给予责任单元极大的自主权,各责任单元的经营者去把握,到底是降低毛利率还是要控制费用率,以保证净利润的实现。其二、“不修改目标,只修改方法”。年初制定的关键目标不变,但是实现目标的方法、内容可以改变。例如:年初制定要完成1亿的销售目标,当初的目标分解是产品A实现五千万的目标,产品B实现三千万的目标,产品C实现两千万的目标。由于竞争和消费者消费趋势的变化,产品B只能完成两千万的目标,这样通过增加产品D,去完成一千万的目标。这样由于实现目标的方法的变更,可能导致部分预算的局部调整。

  预算调整的方式。预算编制方式决定了预算调整的方式。第一、预算是按照预算指标为主线进行编制的,或者称以预算科目为主进行编制的,这时的预算调整,以责任单元为主题,以局部的预算科目或者预算指标为重点,进行单个预算指标或者预算科目的调整。第二、如果预算是以项目为主线进行预算编制的,预算的调整相对单个项目进行,要么项目取消,要么项目局部修改,要么增加一个新的项目。这个思路清晰、项目对立,相应的数据修改也比较清晰。

  无论哪种调整,必须经过预算管理委员会批准后,方可对责任单元的预算内容进行修改。如果修改的内容仅限于该预算本身,即,它们不会对其他的预算造成连带性的影响或改动较小,这些修改意见可以在授权范围内自动改动即可。财务预算三张表,以及各种汇总表,也需要重新对其中的数据进行修改。

  预算的调整与企业所在的行业有关。企业所在的行业或者企业的经营业务相对固定,那么预算的周期可以比较长,例如12个月,这时需要进行预算的主动性或者被动性调整。有些企业尤其是快速消费品类、针对大众消费类的行业,企业外部环境变化快,企业的竞争环境加剧,这类企业预算管理体系的一个趋势是,缩短预算编制的周期或者实现滚动预算。这样预算的周期短了,预算周期内就不要调整了,实际上把预算调整变成重新预算了,变成管理常态了。

  不同的文化背景对预算的认识也决定了预算的调整方式、内容。例如,国外的企业认为决定预算是董事会的权利,执行预算是经营班子的责任和义务。超出预算一分钱,也要严格按照程序经过董事会的审批。也许你认为国外的企业死板,但是管理上的“严格”,成就了居多的百年企业。我们内地企业灵活,灵活到企业的生命周期才短短的几年。

  预算调整结束后,新的调整内容纳入正常的和年初预算一起,共同组成新的预算,新的企业“宪法”。各级责任单元,严格按照新的预算去执行。

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