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不能管理数字,别谈加薪升职

2010-12-01 15:58

不能管理数字,别谈加薪升职  想抓出公司营运漏洞,数字是最好的线索与佐证,年营业额近50亿元的王品集团董事长戴胜益是十足的数字管理者,1个人要管理9个餐厅品牌、5,200位员工,数字是他重要的决策依据。

  戴胜益相信,所有事情都能用数字衡量,拥有数字敏感度更是经理人责无旁贷的义务,没有数字概念不但无法做好领导,更不会是他培养拔擢的对象。台湾大学中国文学系毕业的戴胜益,为什么这么重视数字?一个经理人又要如何建立掌握数字的能力,还能正确采取行动因应?

  Q:为什么数字很重要?

  对我而言,所有事都能用数字衡量,包括企业营运、管理、个人健康,例如我每天走1万步路,我认为「You can't improve , if you can't measure.」(你如果无法衡量,你就无法改进。)

  Q:数字对企业的意义是什么?

  企业像坦克车,数字像坦克车上环环相扣的齿轮,只要一个齿轮脱勾,坦克车的铝带就会卡住,无法行走。没有数字概念的公司,就像没有齿轮的坦克车,当车子不运转时,很难知道问题出在哪里。就算运转,也不知道还能运转多久,所以数字能帮助我解读各种必要的讯息。

  数字v.s.营运

  Q:在营运上,什么是你必看的数字?

  我必看的数字不是营收,而是顾客满意度与顾客抱怨数。

  王品每家店每天会收到100张顾客意见表,1个月共18万张。顾客抱怨数是顾客拨打的0800客诉电话的通数,这两项数据可反应顾客想法,作为分店改进依据。

  例如,上个月全集团顾客抱怨数是107通,上上个月是每万人次2.91通,从中可看出每家店的经营良窳。107通中,有一家店占4通是最严重的,也有无抱怨数的店。

  王品集团每个月都会计算业绩、红利,而且公开让大家自己去看。数字好看,红利就多,数字不好看,不仅大家红利领得少,我也会发出警告,再这样下去,你会丢掉这个品牌的总经理位子。

  数字管理要公开、即时,而且当全部靠数字时,我就不用骂人,也不怕被蒙蔽。我的心得是,把公司交给顾客管理,把财务交给同仁管理。公开全部数字,每个人都能帮你检视各部门的财务运用状况。例如,之前总部帮分店添购补蚊灯,每台价格是2,200元,但分店去菜市场看才1,900元,就叫总部退货,他们自己采购。

  Q:数字帮助你做哪些决策上的判断?

  例如新餐饮品牌能不能做,有3项判断指标:第1,要能做到5亿市场。第2,品牌要能开到20家店。第3,获利率须达到10%,假使这3项指标都能达成,这个品牌就能做。接着营运就朝「151」方程式发展,也就是投资金额1,000万,1年营业额要达 5,000万,每年要有1,000万获利,全部都有数字,部属再评估可不可行。

  数字v.s.管理

  Q:你会把看过的数字都记下来吗?

  对。我为什么愈来愈重视数字?因为我想授权,但我授权时,会担心无法衡量这个人、这个事业做得好不好?所以我开始运用数字做管理。一个人处在安全期愈久,愈喜欢运用「营运正常」、「获利不错」、「士气高昂」之类的形容词,但对我而言,形容词是无意义的,无法真实描述营运状况。

  我要求自己背住所有与产业、营运、工作相关的数字。每天上班第一件事,就是看前一天的数字报表,包括每个品牌、每家店的顾客满意度、顾客抱怨数、营业额。即使没有进公司也请秘书传前一天所有品牌的营业总额简讯给我,否则会心神不宁。因为没有抓到前一天结帐后的所有数据,根本无法知道今天的状况好不好。

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