会计数据输出包括屏幕查询、打印输出、文件输出和利用网络传输输出等几种形式。

　　（1）会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。

　　（2）应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。

　　（3）在机内总分类账和明细分类账的直接记账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。

　　（4）在保证会计账簿清晰的条件下计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。

　　（5）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。