淄博世融贸易有限公司主要经营石油化工产品的进出口和国内贸易,主要经销从日本、韩国、美国进口的丙烯酸、丙烯酸丁酯、丙烯酸甲酯、苯乙烯、乙二醇、甲苯、二甲苯、苯酐、甲醇、正丁醇等基础有机化学品;经销进口的无水哌嗪、丙酸、正丁胺等;经销齐鲁石化通用型聚苯乙烯(GPPS)、高抗冲型聚苯乙烯(HIPS)。为了更好地把国际、国内两个市场有机地结合起来,公司大力拓展进口贸易,现已基本建立了对欧洲、北美洲、亚洲和非洲国家的进口业务。
淄博世融贸易在高速发展的同时,也面对着一系列公司经营管理中不断涌现的困扰,诸如传统手工做账难以避免的错误,费时费力,还使得财务数据不准确,从而导致数据分析不及时;而业务部门与财务部门由于各自独立统计数据,也使得公司内部相关信息无法共享,大量重复工作不仅没有减少账实不符的情况发生,还让采购、供应、销售、库存等数据统计滞后,直接影响到公司经营决策。
企业领导意识到再靠原有的传统粗放式的管理是不行的,必须在经营管理中引入现代信息管理技术。在2003年公司就开始使用友商KIS标准版,从理清公司财务入手进行现代化的信息管理。随着财务数据准确性的提高,对公司主营的采购、进货、出入库、补货、配送等业务部门的数据信息准确性也有了更高的要求。2005年友商KIS专业版推出,淄博德信软件有限公司就派相关技术人员上门介绍这款蝶的最新产品,让世融贸易借助友商KIS专业版简单专业的管理思理,快速实现业务、财务一体化。公司立刻决定升级原有产品,新的友商KIS专业版让公司管理者能更快速的把握整个公司的经营情况;可导入导出的数据交换平台极大的方便了数据分析统计;更为个性化的报表定制及数据查询,让各部门能及时的跟踪每个订单的执行情况。友商KIS专业版的应用在较短时间内就解决了物流公司财务业务数据相分离、无法集成核算、无法实现业务部门数据共享、库存管理混乱、无法及时了解销售情况等积压了很久的问题,最终使各个业务部门的协作更快捷、响应更快速、管理更简单。
现在公司的管理者打开“老板报表”就能看到当天公司的运营状况,也可以使用各种考核评估表来达成企业的效率管理,并制订良好的营运决策及方针。公司的工作人员或中级管理阶层也能够通过相关的运用模块,来及时填报及获取各种资讯与报表,包含出货销售的统计资料、仓库缺货率分析、库存损失率报告、退货商品统计报表、作业人力的使用率分析等。
近八年的信息化建设让淄博世融贸易有限公司管理上台阶,经营出效益,公司得以长足地发展,友商KIS专业版真是我们的一个好帮手。