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库存控制的方法

2010-08-27 13:52

  一、设定目标:

  分级:店铺,部门,小组

  分项:销售量,额,周转天数

  重点:毛利,销量,销售额

  重要商品:库存,周转,安全库存

  二、根据数据:

  系统中的进销存:存量排行,天数排行,存额排行,存量占比排行。

  三、系统支持:

  自动订货,安全库存警告,盘点机抽查录入

  四、订货管理:

  各组/类设定订货周期(每周一次/两周一次)

  日配生鲜使用库存卡

  跟踪系统数据,注意重要单品

  订货量=月均日销售*(订货周期+安全库存+送货时间),特殊商品及时增订

  要统筹考虑:有无库房,陈列排面,周末节日差异,大单购物

  五、订货权的界别:

  1、总部统一订货

  易于准确控制;

  采购责任重大;

  容易形成官僚低效;

  需要:完善的操作程序;强大的系统支持;成熟的技术;齐备专业的人才。

  2、分店订货

  高效,切合实际;

  灵活,及时跟踪;

  容易判断失误;

  采购与营运矛盾(库存过高,退货协调等)

  六、陈列管理

  按照销量控制排面

  固定商品陈列位置

  脱销商品留空位,并及时补货

  注意交叉陈列商品

  关注促销品库存量

  定期盘点,注意零销售,零库存,高销量商品

  注意部门排行销售末位商品。

  积压商品

  缩小排面-退货-删除

  换位置-促销-清仓

  甩货要坚决:回笼资金,减少损耗,减少人力,减少顾客挑选难度,提高店铺形象;

  畅销品

  扩大排面-增订货量-加快订货频率

  普遍现象:畅销商品的高周转掩盖了滞销品的积压。

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  采购部

  制订部门商品周转次数;

  店20天-百货45天-家电60天-影音75天,食品15天-饮料10天-矿泉5天,生鲜3天-面包2天

  按销售量订货,保证至少两周平均销量,一周订货;

  每周检查畅销品(排行前50-100位商品);

  大库存商品及时调整;

  与供商确定严格的送货周期,协助催货(定单未送罚款等);

  滞销品及时淘汰(排行后50-10位,根据商品结构)。

  收货与库房

  严格按定单品种、订量、送货时间收货;

  及时录入电脑系统;

  与销售部门、采购部门保持沟通;

  收货后及时将商品发送销售部门;

  取消出入库手续;

  定期清理库房。

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