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有KIS商贸版相助,贸易往来更轻松_食品代理

2011-04-13 11:03

1.       公司介绍
深圳市海永商贸有限公司成立于2006年11月,公司主要经营日本、韩国食品及国内知名品牌食品代理及配送业务,代理品牌有:青岛亚是加、青岛恒鸣、青岛绿心、雪龙黑牛、珠海西尾、味之素、丘比、维益、苏伯等,涉及的产品有300多种。
海永商贸公司的主要对各大超市及餐饮酒楼进行销售,供应网络覆盖整个广东地区的多家连锁餐饮、日本料理店、西餐厅、港式茶餐厅、酒店等。并且与吉之岛、华润万家、沃尔玛、大润发等大型卖场有着长期稳定的业务合作,是广东地区行业领先的食品贸易企业。
2.       客户困惑
海永商贸公司经过几年的发展,业务拓展很快,业务覆盖面也越来越广,但是相应的业务管理问题也一直困扰他们,比如公司货品种类比较多,比较杂,盘点时需要以最小单位盘点,库存很难准确,也很耗时;客户、供应商资料比较多,收款、付款不能及时提醒,信息也不能及时传递,影响公司资金流的同时,还影响到公司的信誉,等等问题都影响到公司的日常运作,阻碍了公司的进一步发展。
而海永商贸选择了友商KIS商贸版软件以后,以上问题都迎刃而解,可以即时查询库存,调整采购、销售策略;可以清晰了解收付款的往来明细,即时调整公司资金去想,除此之外,商贸版V3.0的功能如多账户收付款、多计量单位管理更让他们体会到了业务财务管理原来可以如此灵活:
 
多账户收付款,灵活结算
在商贸型企业里,经常出现一种状况,那就是购买一批货品时,会先用一种方式(如现金)支付一部分座位订金,等货到齐了,验收了之后再用另一种方式(如支票)付齐余款。如果用传统的处理方式,这样的多种账户付款的方式,得重复多开付款单,处理繁杂效率不高。
友商KIS商贸版V3.0就新增了多账户付款功能,提供一笔业务多种结算方式,不单购货单、付款单表头本次付款支持多账户付款的灵活付款方式 ,同样销售单、收款单表头本次收款支持多账户付款的灵活付款方式,用户可以根据需要和资金情况合理选择支付方式,处理灵活,将业务处理流程变得更简单明细,也提升了工作效率。
 
 
多计量单位,价格管理更灵活
海永商贸公司所经营的各类食品,多是整箱装的,但是箱内是既有瓶装的,也有包装的,有盒装的等等,经常是进货的时候是整箱的进,对各大商场销售时则使用包、瓶、盒等单位。而且整箱销售与拆散销售价格往往会有差别,如果都是人工进行单位转换,较为繁复不方便。
友商KIS商贸系列针对商贸企业普遍存在的这种情况,则提供多计量单位的解决办法,主计量单位管理(如箱)为主,辅之以辅助计量单位(如瓶、包、盒等);而且对主计量单位企业可以设置独立的条形码,并进行进一步的价格管理,便于针对不同用户需求提供报价,实现了像海永商贸公司灵活的价格管理。


保质期管理,食品管理更安全
海永商贸公司所经营的是各类进口食品,每一种的进货日期、销售日期都不一样,保质期更是不一样,如果不妥善准确的进行保质期管理则有可能造成在库货品过期需报废,造成企业的经济损失,而如果有灵活的保质期管理,则能保持在库商品的新鲜,有效。
而通过友商KIS商贸版,则能对各类商品进行保质期的管理,可以注明各商品的保质期限,并通过系统自动显示各类商品的保质到期日期。而通过掌握整个商品的保质状况,可以对各类商品的销售进行灵活调整,保证在库商品的新鲜、安全,减少或避免商品因长期未销售而过期。
3.       客户价值及感言
友商KIS商贸版,公司用了这么长时间,觉得功能都很实用,比如财务业务一体化能让我们减轻很多工作,提升了工作效率,而V3.0的新功能,更是为我们带来了更灵活的管理,很符合商贸企业使用。
——深圳市海永商贸有限公司 胡小华

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