1. 公司介绍
黄金酒在四川、重庆地区是当地知名的酒类,生产的不但有啤酒,还有各类饮料,深受消费者喜爱,而成都黄金酒业公司则为黄酒酒厂的总代理。
黄金酒业将黄金酒及各种饮品直接销往各个酒吧、KTV等高级娱乐场,业务覆盖到整个川渝地区,是成都最大的黄金酒业代理商。
2. 客户困惑
黄金酒业公司从一个普通的代理商,发展到一个地区最大经销商,过程很快,但是也遇到了一些管理上的困惑,收发货频繁,来不及盘点,所以不清楚库存,不能及时掌握什么酒卖的最好,什么时候该及时补货,不知道如何针对不同客户报价。
如果通过传统的手工处理,以上问题无疑将成为公司进一步发展的绊脚石,这时候,黄金酒业公司想到了通过信息化解决以上问题,规范公司管理,于是,品牌响,功能全,性价比高的友商KIS成了他们最后的选择。
多计量单位,价格管理更灵活
黄金酒业公司所经营的都为瓶装的酒类、饮料,进货时通常以箱为单位,而对外销售时,有时以箱为单位,有时则以瓶为单位,如果在使用软件时只使用单一单位,则需要人工进行单位转换,较为繁复不方便。
商贸系列针对黄金酒业这种情况,则提供多计量单位的解决办法,主计量单位管理(如箱)为主,辅之以辅助计量单位(如瓶);而且对主计量单位企业可以设置独立的条形码和价格管理,便于针对不同用户需求提供报价,实现了像黄金酒业类似的这样的商贸企业的灵活的价格管理。
往来单位匹配,资金管理更灵活
在黄金酒业公司里,也像大多数商贸型企业一样,大量存在既是供应商又是客户的情况,之间的应收应付也比较复杂,如果按传统记账,账务会很麻烦,很多往来账款将混淆不清,应收应付款也都不清晰。
而应用
KIS商贸版V3.0以后,可以在系统里将客户和供应商进行灵活的匹配,之后就可在系统里查看该客户或供应商的往来明细,更可通过往来匹配明细表查看对各供应商、客户的应收应付款。账务清晰明了,再也不要为复杂的往来帐而烦恼。
序时簿中心,所有账务了然于心
当财务负责人正在忙于手头工作的时候,有供应商打电话过来,要求与公司对本月的往来账款,要是按传统的手工会计,财务负责任需要大量时间查找并汇总账务,最后才能与供应商对账。而有了KIS商贸版,则不同了。
打开序时簿中心,找到销售单序时簿,输入查询条件,本月内与该供应商的往来就一目了然,几分钟内就完成了对账,双方都很简单的就完成了工作。
在序时簿中心功能里能查到包括采购、销售、仓存、资金等所有业务单据,全面、系统,让财务负责人、公司老板都能随时对帐务了然于心,省时省力且效率明显提升。
3. 客户价值及感言
友商KIS商贸版用了这么久,从V1.2到V3.0,都让我们很满意,减少了我们的工作量,规范了公司的管理,是公司业务发展的好帮手。
——成都市黄金酒业有限公司 朱晓琴