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企业内部仓储管理系统开发概述

2010-07-30 09:33

前面讲过运输管理系统(TMS)概述,现在来谈仓储管理。仓储管理系统不光是针对仓储管理环节提供的现代信息技术设施,它比运输管理系统更复杂更能表现一个企业的具体特色。我认为,仓储管理系统的基本模块的设置应该考虑到企业的具体业务流程,根据业务流程的需要来定功能,才能更好的满足应用人员的需要,体现出系统的“亮点”。

一般而言,从业务流程来看一套仓储管理系统应该至少包括以下模块:入库管理、出库管理、日常维护管理、盘店管理、货位管理、基本设置管理模块(根据企业储存商品的具体要求,可能要增加销毁管理模块,如食品、药品等)。各模块有接口与企业财务系统衔接,一切财务事宜的具体操作不在本系统执行。

具体而言,各功能模块应包括以下内容:

入库管理模块分为两大内容:采购验收入库执行、销售退货入库执行。
实际上,销售退货入库执行和采购验收入库执行类似,只是发起人不一样。销售退货发起人是销售人员,采购验收入库执行发起人是采购人员。在这两个流程中,系统必须为验收人员提供入库货物的查询功能。在有空间差距时,货物的到库(相关单据的匹配要考虑)要省时省成本的通知仓库人员极为重要。在这里,合同号、发票号、到货商品的信息三者如何对应值得思考。

出库管理模块可分为:销售出库和采购退厂出库两大项。

这一模块的出库单、发货单、销售单、采购退厂单等单据应关联起来。而且,哪些货物待处理、哪些货物需要最终销毁,本系统如何与财务衔接等等,都要考虑。

日常维护管理模块基本包括近、过效期报警和自然货损处理(报损的一种情况)三大内容。

效期报警首先要考虑向谁报警,当中经过哪些角色,有无确认审批,这一报警功能是否由系统自动完成;货损处理又涉及到财务上的流程,这就要考验系统的管理控制能力。个人认为,初次开发时,能“体外循环的”的,尽可能简化掉。

盘点管理模块实际上是帐实不符情况下通常意义上的报损、报溢管理。

  一般而言,企业很重视对报损报溢的控制,审批较严格。特殊商品还涉及到质管环节,与财务管理系统的衔接也是一个难点。

  货位管理模块主要是指仓库内并、分、倒桩的处理。

  在具体业务流程中,这涉及到商品位置的二次改变,很容易出问题。就系统开发而言,又和仓储的基本设置、货位编码等等有关。但个人认为关键点在仓库在系统中的基本设置和实际操作,开发难度不是很大。要注意,相关页面必须囊括商品足够的信息。

  基本设置管理模块有产品设置、产品属性设置、库设置、库位设置、价格设置等。

  在开发时必须考虑商品的特性和用户的实际需求,这一模块关系到系统日后的正常运转。其相关设置的维度定制相当关键。

  综上简述,仓储系统的定制开发一定要从业务流程入手,充分考虑到客户仓储业务的特殊性,要和其他部门的业务衔接好。在系统中,相关单据的匹配、不同部门的衔接、特殊流程的处理是关键和难点。

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