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应付账款坏账的会计处理

2010-07-12 14:22

  1.每年年底,按应收账款年末余额*计提应收账款坏账准备的比例得出金额A元。

  借:管理费用 A 贷:坏账准备 A

  注意:A 是代表每年坏账准备科目的年末余额

  2.若年初坏账准备余额是B,而本年末应收账款年末余额*计提应收账款坏账准备的比例得出金额A元。则分录是:

  借:管理费用 A-B 贷:坏账准备 A-B (若A-B为负数,则把分录相反来写)

  3.先不管年初坏账余额,反正本年中间发生已经确认的坏账C,分录是:

  借:坏账准备 C 贷:应收账款 C

  4.年初坏账准备余额是B,本年末应收账款年末余额*计提应收账款坏账准备的比例=A,本年坏账是C,则分录是:

  借:管理费用 C+A-B 贷:坏账准备 C+A-B

  5.若果已经确认并入账的坏账,在以后年度收回来了,要先确认债权,收到钱要入账,即是两个分录了:

  借:应收账款 贷:坏账准备

  借:银行存款 贷:应收账款
 

  预付账款的账务处理

  预付账款是企业按照购货合同的规定预付给供货企业的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

  对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。企业在预付货款时,应记入“预付账款”科目的借方,等到以后收到预购的材料或商品时,贷记该科目。补付的货款,借记该科目,贷记“银行存款”科目;退回多付的货款,则贷记该科目。

  [例]某公司预付给供货方的材料款共计20 000元,应编制会计分录如下:

  借:预付账款 20 000

  贷:银行存款 20 000

  收到材料和专用发票时,全部货款为20 000元,税金为3 400元,应补付3 400元。应编制会计分录如下:

  借:物资采购 20 000

  应交税金--应交增值税(进项税额) 3 400

  贷:预付账款 23 400

  借:预付账款 3 400

  贷:银行存款 3 400

  在预付货款业务不多的企业,也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目,收到采购的商品后再予冲销。但是,在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债。

  预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

  企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。
 

  应付账款长时间未付做何处理

  公司要付供应商一笔款,但已隔5年,而且供应商没有要回的打算,这种情况一般做何处理,财务帐如何做?

  3年就可以做坏账了

  1.坏账的性质 和确认条件

  坏账是指企业无法收回的应收账款,由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。

  《企业会计制度》对坏账损失的确认既注重证据又注重实质,并且规定坏账损失的审批权为股东大会或董事会,或厂长(经理)办公会或类似机构。在以下情况下,企业应当确认坏账损失:

  (1)有确凿证据表明该应收账款不能收回,如债务单位已撤消、破产;

  (2)有证据表明该项应收账款收回的可能性不大。如债务单位资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务的;

  (3)应收款项逾期3年以上债务人仍没履行偿债义务的。

  2.坏账的会计处理

  (1)直接冲销法

  ① 含义

  ② 业务内容

  ③ 账务处理原则

  ④ 评价

  (2)备抵法

  ① 含义

  ② 业务内容

  ③ 坏账的估计方法

  ④ 账户设置

  设置“坏账准备”账户。

  ⑤ 账务处理原则

  ⑥ 评价

  账务处理原则

  计提坏帐准备时

  借:管理费用----坏帐损失

  贷:坏帐准备

  注意:冲销多提坏帐编相反的会计分录

  账务处理原则

  已冲销坏帐又收回时

  借:应收帐款

  贷:坏帐准备

  借:银行存款

  贷:应收帐款

 

 

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