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原始凭证入账必须关注税务

2010-05-10 14:38


  一、形式绝对重于实质,有票绝对胜 过无票

  尽管总局所得税司在答网友问时提到这么一点,即使无发票,只要提供真实合法凭证,依然可以扣除,但中国的事 情绝非想象的这么简单,税务局永远不会急纳税人所急,想纳税人所想,现官不如现管,没票的统统调增应纳税所得额的做法在全国大地盛行,而且长 盛不衰。起码笔者见到的类似税务处理占大多数,而且也有总局的政策依据,即80号文,不符合规定的票据不得作为税前扣除凭证。

  无论是 目前的税务事务所鉴证还是税务检查,只要看到没有发票的且涉及损益类科目的,都得调增所得额,试想,当初你为了省几个点的营业税,如今到要付出25%的企 业所得税,这样惨痛的教训,财务人员要时常在老板面前敲敲警钟,而且要警钟长鸣。严格要求应取得发票的统统取得发票,否则不予报销。

  二、 特殊情况特殊处理,随机事宜随机处置

  那么有的情况下取得不了发票怎么办?比如款子预付出去了,但对方因为种种问题 就是不给发票,或者建筑商垫付资金,建设方迟迟不付,建筑商就是不给票,怎么办?

  这个时候就要权衡利弊了,哪个利大,哪个弊大,如果 说取得不了发票导致税收损失,与赖账的损失一比较,前者大,那你就想办法和人家好好协商,把票要回来,有的时候还可以去税务局代开嘛,到税务局代开麻烦, 那就去劳务公司或当地县乡政府处代开,不要因为赖点钱又被法院起诉又被税务局逼债。

  三、发票防伪事关重要,鉴别真假 事在人为

  一些小数额的发票倒也无所谓,但是数额达到万元以上,或者说10万元以上的,还是要上网鉴别个真假,现在 各地国税局也好,地税局也罢都有网站,而网站基本上都开通了发票防伪功能。

  虽然说纳税人并没有鉴别发票真假的义务,但问题是出了事, 还是纳税人倒霉,有家船务代理公司因为税负太高,于是开了近百万的假发票给船主,船主一直是由这家代理公司开票入账的,也习以为常了,哪里想到半路杀出个 程咬金,狸猫换太子,真票变假票了,

  不要以为税务局是呆子,假票上百万就给查出来了,开票的自然按偷税处理,补税罚款,这收票的也逃 不了干系,得全额调增应纳税所得额。所以说数额大的普通发票最好留个心眼儿,而且鉴别发票真伪也不花钱,到税务局网站上鉴别一下即可。

   四、发票与税收唇齿相依,受票和税政相辅相成

  接受发票,尽管你接受的是真发票,但是却并不一定 就能扣除,这个时候需要一个税收知识,比如南通一家公司租赁一台设备给淮安一家公司,这个票就要由南通税务局监制的,因为租赁设备的纳税发生地在出租公 司,相反如果是南通公司在淮安买了块地,尔后租给淮安公司,这个票就要由淮安税务局监制,再比如建筑业发票,必须在建筑工地所在地开具。还有餐饮发票,并 不是就一定要税收调整,比如差旅费,出差不可能饿着肚子出差,肯定要吃饭,甚至还要喝二两小酒,这个发票就不需要入业务招待费,入差旅费是可以的。

   五、真票假业务,假票真业务

  笔者有一次检查某保险公司,因为业务员佣金超比例,于是找了大量燃 油费发票、餐饮发票(08年以前,收入足够多,不需要调整)、出租车发票入账,发票嘛倒是真的,但是企业做的有点笨,发票都是连号的,一连号就几百张,试 用常识来想一下,你租个车子难道一次要付出去几千元?你加个油难道一次要加几千元,这个是绝对骗不了税务局的。

  当前还存在这种现象,即 业务是真的,但是因为这项业务需要纳税调整,所以就变换着法子用其他发票,比如新税法实施后,餐饮发票就不要了,逼着企业开会务费发票。这倒让税务局防不胜防。或者行政罚款收据直接扔掉,花几个钱代 开咨询发票,总之啊,几千万纳税户面对几十万税务人员,税务人员力有不逮,心有不及啊。

  六、 业务不等于必须有票,凭证不等于必须外来

  一般来说涉及增值税或营业税的必须要有票据,但有时也并不如此,比如拆迁 户取得的补偿款,其实质是拆迁户转让房产所得,但各地都规定暂不征收,所以虽然取得了款,也不必开具发票,而是由开发商制作收据并附上相应合同,身份证, 签字盖章即可。

  再比如农民卖菜给企业,农民不可能去开票,一般纳税人企业只有去领农产品收购凭证来作为抵扣和入账依据,这种情况下也 不需要有票。

  凭证还有个自制凭证问题,比如工资,比如产品成本结转,比如职工福利费,这里企业主要犯的错误就是进错科目,有的企业把 送礼支出硬塞进应付福利费里,要知道应付福利费是对内的,不是对外的,你把送礼支出放进应付福利费,税务局就看不出来了?看出来后要你补扣个人所得税,还 要调增你的业务招待费,鲜少有税务局还会记得调减你应付福利费的。

  七、开票要规范,收票要仔细

   有些发票并不规范,抬头居然不是本单位的,这种票你收下来很麻烦,比如员工的手机费发票,往往不少税务部门不认同,给你来个调增应纳税所得额,象这种情 况,我看还不如直接给员工发工资了,实发工资企业所得税前扣除,无非多交个人所得税,其实也谈不上多交,你给员工报销手机费,税务局一样要收你的个人所得 税。

  还有的发票,比如只填开礼品,明明是些烟酒之类的,用于带到饭店消 费的,但税务局就是认为你是赠送他人的,就要你代扣20%的个人所得税,你还真的没辙,同时你的业务招待费也要调整, 你为什么不写个明细了。

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