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友商KIS技术周刊2010年第03期

2011-04-06 11:01

友商KIS专业版产品应用常见问题
银行存款的账号在出纳管理中怎么输入?
【背景】:
在企业日常业务经营中,会在特定情况下增开新的银行账户。新增的银行账户也可以同步在友商KIS专业版的出纳管理系统中进行业务管理。但是在银行存款科目下将新增的银行账户信息输入后,在出纳系统中去没有发现在哪个位置可以输入银行账户的账号信息,如下图:
那么,银行账户的账号信息在哪里输入呢?
【分析】:
友商KIS专业版出纳管理系统中,所有的银行账户信息,需要通过出纳系统的初始化功能来处理。以下以在招商银行开设一个账号12345的账户为例进行说明在软件中的操作。
【处理】:
1、建立银行存款明细科目
在科目管理中,通过新增功能在银行存款科目下建立账户对应的明细科目:

2、设置出纳账户信息
首先通过系统提供的初始化--》出纳初始化数据功能,如下图:

然后通过引入功能,从总账中引入对应的银行存款明细科目:

确定后,将当前查询的科目类别修改为银行存款,即可看到刚才新增的银行存款科目下的明细科目:

在上述的银行账号栏中输入账号:12345,根据实际情况修改银行名称,如:

其他信息更正完后,再通过操作--》结束新科目初始化功能,即可完成新账户的设置工作:

3、录入新银行账户的业务数据
完成上述操作后,再通过出纳管理系统中的银行存款日记账、银行对账单等管理功能,录入相应的业务数据:

温馨提示:
1、只要是培训的出纳管理中使用要的现金或银行存款账户信息,都需要通过上述过程进行设置
2、结束新科目初始化后,相关的账户信息和初始数据信息即已经固定,不可再修改,因此在结束新科目初始化之前,要仔细检查所有相关的信息。
 
友商KIS商贸版产品应用常见问题
商品条形码中有字符怎么办
【背景】:
在商场或超市中销售的商品中,一般商品的条形码都是数字构成的,但是有些商品的条形码中是包含字符的,如一些白色家电。在友商KIS商贸版POS零售中管理这些商品的条形码时,发现不能输入字符。


在条形码区域输入字符时,没有反映,无法输入,怎么办呢?
【分析】:
我们都知道,条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。条码种类很多,常见的大概有二十多种码制,如Code39码(标准39码)、EAN-13码(EAN-13国际商品条码)、EAN-8码(EAN-8国际商品条码)等等。EAN码是国际物品编码协会制定的一种商品用条码,通用于全世界。EAN码符号有标准版(EAN-13)和缩短版(EAN-8)两种,我国的通用商品条码与其等效,日常购买的商品包装上所印的条码一般就是EAN码。如图所示:

Code39码是一种可表示数字、字符等信息的条码,主要用于工业、图书及票证的自动化管理,目前使用极为广泛。如图所示:

在友商KIS商贸版POS业务系统中,早期支持的是
EAN-13码、EAN-8码,在条码中只能录入纯数字。随着用户需求的增加,目前已经支持带字符的条码管理了,但这需要更新补丁支持。
【处理】:
1、安装PT031861补丁
在友商KIS商贸版V2.0中,安装补丁PT031861后,即可实现在条码管理中输入字符了,如:

在条码界面,可录入字母、-、*、$等字符了

2、注意事项
使用PT031861补丁之前,必须在友商KIS商贸版V2.0中安装前置丁PT030310,否则无效。
温馨提示:
1、条形码第一位只能输入数字,其他位可以输入字母(大写)
2、含有字符的条形码使用CODE39条码体系打印。
3、如果是友商KIS商贸零售版V2.0,则适用补丁为PT031963,对应的前置补丁为:PT030337。
 
友商KIS财务系列产品应用常见问题
【友商KIS记账王中如何查询上年的账务数据?
背景】:
在使用友商KIS记账王产品处理账务,年结后,在账套的打开窗口无法选择上年度的账套数据数据。

那么,要查询上年数据怎么办呢,要怎么操作才能查询上年度的账套数据呢?

【分析】:
由于友商KIS记账王采用的是U盘作为储存介质,采用的是免安装的应用模式,且是由于受U盘容量的限制,因此系统在年结时,会自动将年度数据进行备份,并按独立的规则进行数据保存。
当我在年度末进行年结事业的处理后,系统将自动生成一个年结文件到U盘上的记账王\账套数据备份文件夹中,文件名命名规则为账套名_AXX.AIS,其中XX为四位数年份的最后两位。假设我们现在即将结账的账套为kingdee.AIS,会计期间为2009年12期,年结后系统将自动生成一个年结文件到记账王\账套数据备份文件夹下,文件名为kingdee_A09.AIS。
知道此规则后,那么在账套年结后,再查询上年度的数据就非常容易了。我们以kingdee.AIS为例进行说明。
【处理】:
1、复制kingdee_A09.AIS文件到账套数据备份文件夹下
在友商KIS记账王的U盘上,找到\账套数据备份文件夹,将该文件夹下的kingdee_A09.AIS文件手工复制到U盘上的账套数据文件夹下,如下图:

2、查询上年度数据
完成上述操作后,在友商KIS记账王的账套选择界面,即可选择上年度的账套了,如下图:

如果不需要查询上年度的数据,则在账套数据文件夹下把相应的账套文件删除即可。
温馨提示:
1、在上述处理过程,需要利用Windows的资源器进行手工处理。
2、数据文件的复制与移动,直接影响到账务数据的安全,需要慎重、小心处理。
3、相关信息,也可以参考文档《友商KIS记账王V8.1,年末结账处理》。

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