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有了在线会计,您还手工记账么?

2009-11-13 11:21

  假如你每天所做的工作简单到只需要录入业务凭证,所有的报表都会自动生成,会不会觉得很轻松呢?

假如你只需要一台能上网的电脑,就能随时随地记账,是不是觉得很方便呢?

假如老板再也不需要依赖你,自己就能查到关键财务信息,是不是觉得很有成就感呢?

据统计,在中国中小企业会计电算化的普及率只有10%,与之对应的却是91%的财务人员拥有大专以上学历,即使学到了会计电算化知识到了企业却常常无用武之地。众所周知,财务人员最大优势是深入了解企业的经营状况,所有业务部门的财务信息都要汇总到财务部门,甚至库房的盘点也需要经过财务人员核对。但是,由于缺乏有效的工具,很多财务人员的优势都没有发挥出来。

在会计论坛上经常可以看到会计人员诉苦的文章,虽然内容大同小异,但真实地反应出小企业财务人员的工作现状。一方面,很多企业的财务人员还处于手工记账的状态,按其说法就是“纯体力劳动,每天填写大量的单据,制作大量的凭证”,到了月底更是苦不堪言,审核、过账,对账、出报表,几乎天天都要加班。另一方面,老板对于企业经营的掌控意识越来越高,财务人员以前只提供给老板一些基本的财务报表,但现在老板想要更多的反应经营细节的报告,想要从一大堆的纸质文档中整理出这么一个报告对于财务人员可真是难题。

是什么阻碍了会计信息化工具在广大的中小企业中生根落地呢?动辄数千元的价格?没有专业的IT人员?复杂的购买使用流程?作为网络应用时代的新宠儿,金蝶友商网(www.youshang.com)在线记账平台的出现让仍然依靠手工记账的会计人员豁然开朗。在线记账就象在线使用电子邮箱一样,登陆特定的网站,就能随时随地使用会计软件的各种功能,而不需要将软件产品安装在自己的电脑或服务器上,厌倦了手工记账的会计人员,不妨尝试一下这一全新的基于SaaS(Software-as-a-service软件即服务)的在线记账模式。

省力,逃离“账海”

以全新的金蝶友商在线会计服务为例,它和传统会计软件一样,不仅可以实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理,还能充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能。凭证录入支持全键盘操作,自动平衡金额,便捷快速;凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序;对用户来说,初始化和日常记账业务可以同步进行,便捷适用;凭证保存时自动登账,月末自动进行期末调汇和结转损益,大大节省会计人员登记明细账、总账的时间,提高效率,降低出错率

对于企业的统计分析或管理报表,金蝶友商在线会计设置了自动发布邮件报送的功能,直接形成电子档的报表文件,并自动联接到邮件办公系统,实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接;从报表到总账,到明细账,再到凭证,可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。任何时候用户都可以灵活的查询,并且可以随时生成表格,无论是利润表、资产负债表都可以随时打印导出。

基于互联网的在线会计软件服务,让您每天所做的工作简单到只需要录入业务凭证,所有的报表都会自动生成;让您只要能上网就可以工作;让老板任何时候都能查看到公司财务报表。可以说在线记账模式的兴起,将让更多的仍然在账海中拼搏的会计人员享受到IT技术日新月异带来的前所未有的轻松。

  省心,甩IT包袱

谈到IT的包袱,有两类,一类是学习的包袱,一类是维护升级的包袱。

虽然会计电算化的培训教育工作在中国已经非常普及。但是对于很多刚踏出校门的会计专业毕业生和那些“老”会计来说,依然缺乏会计信息化的实战经验。传统会计软件需要正式购买,需要安装在固定电脑上,成为学习阶段的“拦路虎”。在传统会计软件交付模式下,销售的数量和范围越大,需要培训、初始建账等服务的对象和范围也就随多。软件代理商发展的数量和覆盖的区域有限,严重影响了会计信息化的普及率。在线会计服务和传统会计软件最大的不同在于:

更强调“用户体验”。用户在没有付费前,就可以通过互联网免费地试用软件,无论你在繁华的大都市,还是边远的乡村,都可以深入了解学习软件功能,并准确判断是否适用,是否租赁。所以,在线软件服务更强调软件的易学易用,不仅在软件设计上力求简洁、实用,而且还借助FLASH、网络视频等各种网络技术,在线指导用户更好的学习应用。

免安装免维护。对于小企业和个体代账人员来说,一般是不可能配备专业的IT人员的,一但碰上电脑中毒,或者硬盘损坏等事情,就只能“死”等供应商派工程师上门服务。而采用新兴的在线记账模式,这一切都将由供应商“代劳”。

更安全。专家认为,SaaS专业公司会租赁电信级IDC机房存储数据,配备Usbkey等银行级信息安全认证系统,在可靠性和安全性方面有更专业的计算机群和网络安全设备保障。凡购买友商在线产品的用户,都将与金蝶移动互联公司签订《友商在线管理服务合同》。其中约定:双方对合同的书面资料及其它有关的商业机密负有保密责任,不得以任何形式、任何理由透露给第三方;否则,任何一方都有权利向对方请求损失赔偿,并依法追究法律责任。过去人们认为银行也不安全,把存款放在家里。现在人们会通过网络银行划拨自己的资金,这是一个观念的变化。

  省钱,每天仅需八毛钱

价廉是SaaS模式得以蓬勃兴起的重要原因。以友商在线会计为例,其单用户单账套的简体中文版本每年的服务费,仅为288元,平均下来,每天的费用还不到1块钱,是同类软件十分之一的价格,极大地降低了软件服务的入门“门槛”。

此外,面对层出不穷的新会计政策和新业务,传统软件的升级又是一个棘手的问题。以新会计准则的升级来说,单套传统软件(如速达、管家婆等)的升级费用就在500元到1000元以上。而采用新兴的在线记账模式,您会惊喜地发现,每周登陆都会有新的功能涌现,新功能从开发出来到提供给客户用几乎是实时的,完全不需要经过漫长的等待和额外的投入。

当然,对于手工记账者来说,盗版似乎也是选择之一。但是业内人士普遍分析表示,使用盗版软件除了会出现资料被盗窃、系统出现重大瘫痪等问题外,还存在着缺少售后服务、不能升级等等潜在的隐患。

会计是一个终身学习的职业,很多经验和实务都没有办法从课堂上学来。在传统的模式下,根本无法解决。但在互联网广泛应用的情况下,参与的任何消费者都是一个贡献者。人们在互联网上不仅能够“看”信息,还能够更好的“互动”。通过网络每一个人都是经验的吸收和分享者,可以形成同行交流的圈子:在网上记账,在网上学最新的政策法规,在网上订购会计用品,在网上报名考试,在网上交朋友,分享经验和知识等等。伴随中国在线会计服务模式的兴起,会计这一古老的行业必将焕发出新的生机和活力。

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