2013-01-04 09:44
第7章疯狂演练会计语
中午吃完饭，闲暇之余，我顺手翻开了一本旅游杂志，其中有一篇关于巴比伦的图画特别漂亮。文中介绍说，巴比伦是一座令人神往的古城，它位于幼发拉底河和底格里斯河的交汇处，是古代两河流域地区最壮丽、最繁华的都城。城里最壮观的建筑物，就是尼布甲尼撒王宫的通天塔和著名的“空中花园”，以及那座据说让上帝感到又惊又怒的巴别通天塔。传说那时，天下人都讲一样的语言，都有一样的口音。有一天，他们彼此商量说：“来吧，我们要做砖，把砖烧透了。”于是他们拿砖当石头，拿石漆当灰泥。他们又说：“来吧，我们要建造一座城和一座塔，塔顶通天，为了要传扬我们的名，免得我们全分散在地上。”由于大家语言相通，同心协力，建成的巴比伦城繁华而美丽，高塔直插云霄，似乎要与天公一比高低。没想到此举惊动了上帝！他看到人们这样齐心协力、统一强大，心想：如果人类真的修成宏伟的通天塔，那么以后还有什么事干不成呢？一定得想办法阻止他们。于是他悄悄地离开天国来到人间，改变并区分开了人类的语言，使他们因为语言不通而分散在各处，那座塔于是半途而废了。高塔中途停工的画面在宗教艺术中有象征意义，表示人类狂妄自大最终只会落得混乱的结局。
正当我看得津津有味时，书突然被人从我眼皮子底下抽走了，抬头一看，又是杜老师。他最近总是喜欢在我面前晃动，我有时甚至怀疑他是不是有点喜欢我了，不过我马上自我否定，告诉自己不要自作多情，他只不过是喜欢逗我玩罢了，觉得我很单纯。单纯的意思就是头脑简单，只知道喝纯牛奶。
“看什么呢？巴比伦？怎么你想去巴比伦呀？”
“有机会当然去啦，看看那通天塔到底长什么样，我觉得人类好伟大噢。”
“我看这书上赞美的好像不是人类的伟大，而是语言统一的伟大。”杜老师
正当我看得津津有味时，书突然被人从我眼皮子底下抽走了，抬头一看，又是杜老师。他最近总是喜欢在我面前晃动，我有时甚至怀疑他是不是有点喜欢我了，不过我马上自我否定，告诉自己不要自作多情，他只不过是喜欢逗我玩罢了，觉得我很单纯。单纯的意思就是头脑简单，只知道喝纯牛奶。
“看什么呢？巴比伦？怎么你想去巴比伦呀？”
“有机会当然去啦，看看那通天塔到底长什么样，我觉得人类好伟大噢。”
“我看这书上赞美的好像不是人类的伟大，而是语言统一的伟大。”杜老师
不屑地说。
“那也应该说是人类相互交流的伟大，语言只不过是交流的工具。”我对他那不屑的表情不舒服，开始反驳他。
“要交流，就需要彼此都明白的语言呀，语言不同怎么交流？就像你不懂鸟语，你能跟鸟交流吗？”
“我确实不懂你说的什么鸟语。”我嘻嘻地笑着。
“呵呵，其实，会计也是一门语言，你不觉得吗？”
“老师以前好像是说过，会计是一门商业语言，不过我好像没什么体会，”
“会计就是把一项项经济业务用其独特的语言表述出来。会计科目就好比单词，借贷规则和登账流程就好比语法。借贷把科目组成句子，登账把句子一步一步组成文章，也就是财务报告。会计每月的任务就是把企业的财务状况和经营成果写成财务报告，以供需要它的人使用。”
“啊，记单词？单词是世界上最难背的。”我想起过了英语四六级时那些痛苦的岁月。
“会计科目是不能死记的呀，会计科目其实就是经济业务的浓缩，随着对经济业务的了解，对会计科目你自然就理解了。”
“那你的意思是我现在不需要记会计科目啦？”
“也不是这个意思，我的意思是说你现在对会计科目能理解多少就理解多少，能记多少就记多少，不需要把所有的会计科目都记下来，因为有的你可能一辈子也用不着，就像有的单词你一辈子也用不着一样。你现在需要了解的就是借贷规则和登账流程。”
“借贷规则我知道，就是资产、成本、费用增加记借方，负债、所有者权益、收入、利润增加记贷方。不过登账流程我不太熟，我只是大概地知道会计分录—记账凭证—明细账—总账—报表，脑子只是有这么一个概念，但是却没什么感觉。”
“登账流程需要演练后，你才有感觉。”
“演练？”
“也就是需要自己动手按照步骤一步一步地去做。对于初学者，就是假设一个新成立的企业，这个月只发生两三笔业务，你是否能从凭证到总账到报表？”“不知道噢，我心里没底。”
“那这样，我给两三笔比较典型的业务给你，看你是否能顺利地出具报表。”
“好呀，好呀，在哪里？”
“现在不行，你没看见大家都要午休了么？”
“噢。”
办公室里的人吃完饭都陆陆续续地上来了，有人开始摊开简易床睡觉了，杜老师干脆顺手把灯一熄，办公室立即恢复了安静。
下午一上班，杜老师就拿着一叠复印的原始凭证给我说：“我找了几张企业原始的单据，你看一下；假设这是家新成立的公司，这个月只发生了这几笔业务，你有幸被聘为会计，你能顺利地出具报表吗？这可是世界上最简单的报表噢。”
“才不是了，最简单的报表应该是公司12月31日成立，什么业务都没发生，报表上的数据全部都为零。”
“谁说公司12月31日成立，就什么业务都不会发生；公司还没成立，就发生了很多费用，像什么验资费、咨询费、税务工本费等等，那些费用都是要入账的。”
“看来这会计还真不好当。”
“那你为什么还学会计？”
“大学志愿是我妈选的，跟我没关系呀。”
“那你现在为什么还要做会计呀？”
“因为除了会计，其他的我更不会。”
“那你是想学，还是不想学，不想学的话，我就不教了。”
“想学想学，你刚才说到哪儿啦？”
“学记账流程，第一步就是看单，也就是要看懂原始单据，原始单据也叫原始凭证，一般是用来了解经济业务的，当你拿到了一张原始单据如发票、银行支票、水费电费等收据，就应该知道这是发生了一件什么事情；一般的业务我们都会看得懂，除非有一些非常复杂的业务你不明白，不过一般小企业是没有的，就算有，你们老板也会告诉你。这是我在审计的时候复印的原始单据（如图7.1至图7.4所示），你能看得懂吗？”
图7.1 原始单据（一）
图7.2 原始单据（二）
图7.3 原始单据（三）
图7.4 原始单据（四）
我顺手拿了一套单据开始看了起来，两张工商银行进账单、两张收款收据。两张进账单的收款人都是桃园实业有限公司，出票人分别为王大同和刘三，金额分别300万元和200万元，备注里面写着：投资款。两张桃园实业公司开的收据，分别写着收到王大同和刘三的投资款。
“这应该是王大同和刘三合伙成立了桃源实业有限公司，王大同投资了300万元，刘三投资了200万元，注册资金应该是500万元。”
“对，进账单表示收到款了，这两张收据是财务开给股东的作为收到资金的证明，每张收据至少有两联，其中一联给当事人；看明白后找到对应的会计科目，用会计语言的增增减减描述出来。”
“收到款了，那就是银行存款增加500万元，注册资金的会计科目是实收资本，即实收资本也增加了500万元。”
“有明细科目尽量用明细科目，即实收资本—王大同增加了300万元，实收资本—刘三增加了200万元。”
“接下来是不是用借贷规则把科目串起来呀？”
“对，这叫组词成句。”说完，杜老师笑了起来。
“笑什么呀？”
“我感觉我在教小学生学语文。”
“对于你来说这些都是小儿科啦，但对于我们这些菜鸟级别的新手来说还是有得学了。”
“说句心里话，我真不知道你大学在干什么，是不是天天都在谈恋爱呀？”
“没有天天谈恋爱。”
“没有天天谈，就是说隔三差五地谈喽。”
“没有没有，那时我经常泡图书馆。”
“经常泡图书馆还这样？”
“专业课没怎么深钻，闲书倒看了不少。你不是要我用借贷规则把科目串起来吗？”我赶忙转移话题，再问下去会很尴尬的，我在大学期间并不是一个优秀的好学生。“资产增加记借方，所有者权益增加记贷方，银行存款是资产，实收资本是所有者权益，分录就是：
“这应该是王大同和刘三合伙成立了桃源实业有限公司，王大同投资了300万元，刘三投资了200万元，注册资金应该是500万元。”
“对，进账单表示收到款了，这两张收据是财务开给股东的作为收到资金的证明，每张收据至少有两联，其中一联给当事人；看明白后找到对应的会计科目，用会计语言的增增减减描述出来。”
“收到款了，那就是银行存款增加500万元，注册资金的会计科目是实收资本，即实收资本也增加了500万元。”
“有明细科目尽量用明细科目，即实收资本—王大同增加了300万元，实收资本—刘三增加了200万元。”
“接下来是不是用借贷规则把科目串起来呀？”
“对，这叫组词成句。”说完，杜老师笑了起来。
“笑什么呀？”
“我感觉我在教小学生学语文。”
“对于你来说这些都是小儿科啦，但对于我们这些菜鸟级别的新手来说还是有得学了。”
“说句心里话，我真不知道你大学在干什么，是不是天天都在谈恋爱呀？”
“没有天天谈恋爱。”
“没有天天谈，就是说隔三差五地谈喽。”
“没有没有，那时我经常泡图书馆。”
“经常泡图书馆还这样？”
“专业课没怎么深钻，闲书倒看了不少。你不是要我用借贷规则把科目串起来吗？”我赶忙转移话题，再问下去会很尴尬的，我在大学期间并不是一个优秀的好学生。“资产增加记借方，所有者权益增加记贷方，银行存款是资产，实收资本是所有者权益，分录就是：
借：银行存款 5 000 000
贷：实收资本—王大同 3 000 000
—刘三 2 000 000。”
“对，把它写到记账凭证上。”我赶忙拿出一本我上次买的凭证唰唰地把分录写上（如图7.5所示）。
“把附件几张也要写上。”我敢忙在附件的地方写个“4”。
“在制证的地方签上你的大名，就可以了。”
贷：实收资本—王大同 3 000 000
—刘三 2 000 000。”
“对，把它写到记账凭证上。”我赶忙拿出一本我上次买的凭证唰唰地把分录写上（如图7.5所示）。
“把附件几张也要写上。”我敢忙在附件的地方写个“4”。
“在制证的地方签上你的大名，就可以了。”
“那后面的要不要签呀？”
“要签，但要等到你做到那一步再签。在企业里是有分工的，这几张附件就是你作记账凭证的依据，也就是说当你拿到这几张单据的时候，你知道是什么意思，知道做这几笔分录，做完后在制单人的地方签上你的大名，然后往下传。”
“传给谁呀？”
“看凭证的下一个人是审核，谁审核你就传给谁。企业一般会让一个比较厉害的会计审核，当然如果你这个制单的会计很不错的话，也有的不设置审核这一职，特别是一个人做全盘账的时候，就无所谓审核不审核了。”
“那照你这么说，我现在就可以在审核的地方签上我的大名喽。”
“你一个新手好歹也检查一下呀，等你检查完了再签也不迟呀。”
“噢，那审核完了就传给出纳？”
“对呀，出纳根据后面的进账单登记银行存款日记账（当然有的是出纳先登记了银行存款日记账了，在这儿签个字再次确认一下，这要具体看每个企业的业务流程了），出纳登记好银行存款日记账后，又把这个记账凭证及后面的附件传给下一个会计，她会根据你做的记账凭证及附件来登记实收资本明细账，她登记完后，在记账那一栏打个勾，以表示这张凭证已入账，从而防止重复入账。”
“我早就想问记账那栏是用来干嘛的，原来是这个用途呀。”
“对呀，接着传给下一个人登记总账，出具报表，这个人一般会是会计主管，当然你一个人也可以把这些事情都做完。但是学还是要一个一个岗位慢慢学，所以我们现在的角色就是制证，即根据原始单据做分录，填制好记账凭证。”
“这样传来传去，不怕搞丢呀。”
“要签，但要等到你做到那一步再签。在企业里是有分工的，这几张附件就是你作记账凭证的依据，也就是说当你拿到这几张单据的时候，你知道是什么意思，知道做这几笔分录，做完后在制单人的地方签上你的大名，然后往下传。”
“传给谁呀？”
“看凭证的下一个人是审核，谁审核你就传给谁。企业一般会让一个比较厉害的会计审核，当然如果你这个制单的会计很不错的话，也有的不设置审核这一职，特别是一个人做全盘账的时候，就无所谓审核不审核了。”
“那照你这么说，我现在就可以在审核的地方签上我的大名喽。”
“你一个新手好歹也检查一下呀，等你检查完了再签也不迟呀。”
“噢，那审核完了就传给出纳？”
“对呀，出纳根据后面的进账单登记银行存款日记账（当然有的是出纳先登记了银行存款日记账了，在这儿签个字再次确认一下，这要具体看每个企业的业务流程了），出纳登记好银行存款日记账后，又把这个记账凭证及后面的附件传给下一个会计，她会根据你做的记账凭证及附件来登记实收资本明细账，她登记完后，在记账那一栏打个勾，以表示这张凭证已入账，从而防止重复入账。”
“我早就想问记账那栏是用来干嘛的，原来是这个用途呀。”
“对呀，接着传给下一个人登记总账，出具报表，这个人一般会是会计主管，当然你一个人也可以把这些事情都做完。但是学还是要一个一个岗位慢慢学，所以我们现在的角色就是制证，即根据原始单据做分录，填制好记账凭证。”
“这样传来传去，不怕搞丢呀。”
“当然有可能搞丢呀。”
“那搞丢了谁负责呀。”
“谁负责呀，为了以防万一，你要在实际工作中学会留底。万一凭证找不到了，第一，你这儿还有复印件，可以再次复印后作为依据；第二，你不用承担凭证丢失的责任，还可以避免同事之间的纠纷。接下来，我们就把制证这一环做好，然后再把下面各环节逐一突破，直到出具报表，这样就是到一个小企业做个会计主管也能胜任了。”
“真的？”一个会计主管就把我们这些菜鸟美的。
“不是蒸的，是煮的，我们再看。”杜老师拿出了第二套单据，就一张现金支票存根（如图7.6所示）。
“谁负责呀，为了以防万一，你要在实际工作中学会留底。万一凭证找不到了，第一，你这儿还有复印件，可以再次复印后作为依据；第二，你不用承担凭证丢失的责任，还可以避免同事之间的纠纷。接下来，我们就把制证这一环做好，然后再把下面各环节逐一突破，直到出具报表，这样就是到一个小企业做个会计主管也能胜任了。”
“真的？”一个会计主管就把我们这些菜鸟美的。
“不是蒸的，是煮的，我们再看。”杜老师拿出了第二套单据，就一张现金支票存根（如图7.6所示）。
图7.6 现金支票存根
“到银行提取15万元作为备用金，从银行取款出来，现金增多，银行存款减少，他们都是资产，来自资产负债表的左边，增加用借，减少用贷。分录如下：
借：现金 150 000
贷：银行存款 150 000。”
我迅速地制好了凭证（如图7.7所示）。
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