2011-12-31 13:44
资产负债表是反映企业一定日期全部资产、负债和所有者权益情况的报表。只要您录入了凭证,即可随时查看到当期及以前期间各种时段的资产负债表,非常方便。
一、查看资产负债表
点击主功能“报表”-“资产负债表”,出现如下资产负债表查询画面:
如需查看以前期间的资产负债表,可点击“查看”菜单的“会计期间”,在如下报表期间设置界面,选择要查看的期间,点击“确定”就可以得到需要的资产负债表。
二、单元属性设置
点击“属性”菜单中的“单元属性(D)”→“单元属性(S)…”,出现如下画面:
(一)字体颜色
缺省设置:将该单元格以缺省参数值设置该单元。
负数红字:表示当某单元格所取数到的数据或填列数据为负数时,选择该项后,报表将在该单元格以红色数据显示,这对彩色打印机才能起作用,如果使用黑白打印机时,建议不要选择该选项。
(二)文本对齐
水平对齐:表示对该单元格文本或数字的对齐方式,系统默认方式为“常规”,除此以外还有“靠左”、“居中”和“靠右”供选择,同时可查看右窗口中的预览显示情况。
垂直对齐:如果水平对齐方式为“常规”时,系统固定设置为“居中”,用户不能修改;否则,垂直对齐方式有“靠上”、“居中”和“靠下”供选择,同时可查看右窗口中的预览显示情况。
(三)数字格式
对单元格中的数字格式选择相应的显示或打印格式。
可供选择数字格式方式有“常规”、“数值”、“货币”、“百分比”和“科学记数”5种,同时还可在上图“自定义”编辑窗口对格式进行修改,并即时可查看右窗口中的预览显示情况。
(四)单元边框设置
可对单元格边框的样式进行定义,并选择相应的线形以及对边框颜色设置等。
对上述中的属性选项设置完毕后,点击“应用”或“确定”完成对单元属性设置。
三、公式向导
报表中的数据录入和公式取数是十分方便灵活的,点击工具栏的“向导”按钮,显示如下画面
四、报表重算
当自定义报表在手动计算模式下,可通过快捷键键F9或“运行”菜单的“报表重算”或工具栏“报表重算”按钮重新计算报表,并将计算所用的时间显示在报表窗口底部。
五、显示数据/显示公式
当在自定义报表编辑过程中,经常需要查看报表公式或数据,此时可使用Ctrl+F、Ctrl+D分别实现显示公式、显示数据功能,除此之外还可按钮 来实现显示数据/公式相互切换,突出状态为显示数据,陷入状态为显示公式。
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