第四节 多栏账

为满足财会日常工作的需要，便于对明细科目的综合查询，金蝶易记账提供了多栏账。由于每个用户使用的多栏账都不尽一致，系统无法预设多栏账的格式，因此，多栏账只能由用户自己生成。系统为用户提供了十分方便的多栏格式生成器。
选择“查账”-“多栏账”，出现如下画面：

首次使用多栏账时，此窗口的“多栏账”区域为空白的，需要您在此设置多栏账的格式。在多栏账设置窗口中，点击“增加”按钮，出现如下画面：
在此窗口中，您可以设置所需科目的多栏账格式。
多栏账科目：在此处输入需要设置多栏账格式的会计科目代码，可以用输入框边的“获取”按钮从会计科目表中获取会计科目代码，注意，此处所输入的会计科目代码必须为非最明细级科目代码，如果所输的科目代码没有下级科目，则系统无法生成多栏账格式。
自动编排：为了提高多栏账格式设定的速度，系统提供了“自动编排”功能，您只需在“多栏账科目”中输入要设置多栏账的科目代码。然后按下“自动编排“按钮，系统即可自动将所选“多栏账科目”的下级明细科目自动按多栏账的格式进行编排生成多栏账格式。您可以对编排好的多栏账格式进行修改、删除等处理。
科目代码：在此处输入“多栏账科目”下属的明细科目代码。
栏目名称：对应于科目代码，在多栏账中输出的栏目名称，在输入科目代码后，系统会自动将代码对应的科目名称显示在栏目名称中，您可以对该名称进行修改。
借方、贷方选项：指明某一栏目所对应科目中的哪一方发生额输出到所定义的栏目之中。
设置好多栏账格式后，点击“确定”按钮，系统提示输入保存多栏账的名称，然后点击“确定”，系统即保存所生成的多栏账格式。出现如下画面：

业务记录集中一行显示（L）：若选择此项，则在输出多栏账时，系统自动将相同的业务记录合并成一行显示。
输入完条件范围之后，点击“确定”按钮，系统即按所选条件生成多栏账。