第二节 总账

总账查询功能可用于查询总账的账务数据，查询总账科目的本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目总账数据。选择“查账”-“总账”。显示如下总账查询画面：

一、过滤
点击“过滤”按钮，出现如下画面：

会计期间：选择要查询的总账会计期间的范围，可以为一个期间，也可以为多个期间。
科目级别：选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。
会计科目范围：选择总账输出的会计科目范围，可以直接输入起始和终止的会计科目的代码，或用会计科目窗口边的获取按钮从会计科目代码表中获取科目代码。
无发生额不显示：若选择此项，则在输出总账时，对无发生额的记录不显示。
打印“承前页/过次页”：若选择此项，则在打印输出总账时，如某账页不能一页打印完毕，接着打印下页时，系统自动将上页余额过到下页。
按科目分页打印：若选择此项，则在打印输出总账时，每一会计科目为一账页。
按科目分页显示：若选择此项，则在浏览总账时，每一会计科目为一页。
查询条件输入完毕后，点击“确定”按钮，系统即按所设定的条件显示总账。
二、页面设置
总账的打印输出格式您可以自行设定，总账中各栏目的宽度值，以及页边界设置等。在“系统”菜单中选择“页面设置”选项，出现如下画面。


在此窗口中您可根据实际情况设置总账的表格名称，页面上、下、左、右的页边界宽度值、每一列的宽度值，宽度数值的单位是厘米还是英寸。
横向分多页打印时，每页打印出完整的表头及表尾：当表格的宽度过宽，在一个页面内打印不下、需要分几页打印时，可选择表头，表尾的输出方式。如果选定该选项，则打印输出的每页中均有完整的表头及表尾，如果不选此项，系统会将全部横向输出的页面做为一个表格对象输出一个表头及表尾，就象把所有横向输出的页面拼接起来一样。
表格打印延伸到页脚：此选项用于选择表格打印的长度，如果选定此选项，表格按页面的长度进行打印，即不管表内有多少数据，表格都打满每一页，剩余部分用空表补齐。否则，打印到表格内无数据时即停止打印表格。
打印页号：在输出格的右上角打印表格的页序数，如不选择则打印输出时无页号。
设定完毕后，点击“确定”按钮即可保存设置并退出页面设置窗口。
三、打印
在“文件”菜单中选择“打印”选项，或点击工具条中的“打印”按钮，系统将当前的总账资料从打印机中打印输出。
四、打印预览
在“文件”菜单中选择“打印预览”选项，或点击工具条中“打印预览”按钮，系统将总账数据按打印输出的样式，显示在屏幕上，以供查看、调整。
账页内容：显示的主要内容包括：总账科目代码及科目名称，该总账账页对应的页码，对应的会计年度和会计期间，该总账科目所涉及对应会计期间的凭证字号，上年结转，结转下年，过次页，承前页，期初余额。
五、一体化查询
金蝶易记账提供了十分强有力的账证表一体化查询功能。将光标定位于要查询的总账科目上，然后从“参数”菜单中选择“明细账”选项，或双击鼠标的左键，即可调出相应的明细账，可进行明细账的查询，在明细账中双击鼠标，可以查询到相应的记账凭证，从而实现凭证──账务数据的一体化查询。