备份工作不容忽视，特别是在对软件不是很熟悉的情况之下，要经常备份，否则由于操作不当或者电脑系统崩溃而引起的数据丢失，将是很严重的事情！务必请各客户认真对待数据的备份并保管好备份数据，尽量不要备份到c盘

　　账套备份是什么数据

　　顾名思义，账套备份是对整个账套数据的备份，包括上年数据据和今年数据，不是按月备份，举例：某月备份数据，则不只是备份该月的数据，包括以往的数据是整个账套的数据！

　　如何备份

　　1、备份前备工作

　　在备份前首先在我的电脑里建立好备份文件夹，比如：假如该账套名称为太平洋保险公司，账套号为001，在2003年4月30号备份，则可以建立如下：d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20030430\，其中20030403是以当日备份日期为名文件夹！又如若在2003年05月30日备份数据，则可以建立d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20030530\的文件夹！

　　注意：“d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\”只用建立一次，以后每次备份只需在d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\下建立以备份日期为名的文件夹即可

　　2、备份

　　通过桌面用友软件图标进入系统管理模块，在系统管理模块中：

　　（1）系统→注册admin（用户名）→确定

　　（2）账套→输出选择要备份的账套→确定

　　（3）在备份进程中，软件提示备份路径，此时选择我们在备份前准备工作所建立的文件夹即可（一定要双击文件夹），比如我们备份到：d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20050430\文件夹下！然后按下确定即可。

　　注意：选择备份路径的时候一定要双击文件夹图标。

　　年度数据备份（一般不建议进行年度数据的备份）

　　年度数据备份每年备份一次，是不包含任何账套信息的备份文件，只是备份年度数据，是用账套主管的身份进行备份的，操作类似账套数据备份。

　　建议

　　1、保留最新的三个备份文件，以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可。

　　2、对于年度数据结转的备份文件，不要删除，长久保留，关于如何年度数据结转，参考年度数据的结转。