一、凭证处理

　　1、摘要栏

　　两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按f7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；

　　2、会计科目栏 会计科目获取——f7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；

　　3、金额栏 已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；

　　4、金额借贷自动平衡——“ctr+f7” ；

　　5、凭证保存——f8

　　二、凭证审核

　　1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“ctr+h”即可；

　　2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“ctr+v”即可；

　　三、凭证过账

　　1、 凭证过账→向导

　　2、 凭证反过账——“ctr+f11”

　　四、期末结账

　　1、期末结账：期末处理→期末结账→向导

　　2、期末反结账：ctr+f12 （慎用）

　　五、出纳扎账与反扎账

　　1、出纳扎账：出纳→出纳扎账→向导

　　2、出纳反扎账：ctr+f9

　　六、备份（磁盘或硬盘）

　　1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入a盘→文件→备份；

　　2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（c盘、d盘、e盘）

　　七、账套恢复

　　想用备份的账套数据（即相应的.aib 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为ais账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：

　　文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“ais”账套；

　　七、工具

　　1、用户管理（用户增加、删除、授权）；

　　2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；

　　3、计算器—f11

　　4、f12回填计算器金额