在进销存表格中，出货单也称作销售单，主要用来记录货品的出库与销售记录。免费进销存软件：智慧记 又是如何制作进货单呢？以下是详细的步骤：

新建销售单主要步骤：

 

1、选择单据类型->录入客户->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增；

 

2、销售单分“批发”与“零售”两种类型，不同的类型，单据中的“单价”字段取数会不同；

 

3、在“客户”后面的空白字段中录入客户名称，对已存在的客户，系统自动过滤出来供选择，不存在的客户，保存单据会自动创建一条客户资料，即客户资料无需初始化；

 

4、在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在的货品，系统自动过滤供选择，不存在货品，保存单据会自动创建一条货品资料，即货品资料无需初始化；

 

5、“品名规格”中如果是货品资料已存在的货品，则计量单位自动带出，且不可再修改；“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写；

 

6、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：

           A、编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为1、单价默认为0，都可手工修改，如果数量修改为负数，则表示销售退货；

           B、编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品，数量默认为1，单价会自动带出：

              如果单据类型是“批发”，则优先带出客户价，不存在时则带出货品资料的批发价；

              如果单据类型是“零售”，则选择已存在货品时自动带出货品的零售价；

           C、保存单据时进行价格回填：

              如果单据类型是“零售”且货品资料零售价为空或零，将单据中的单价回填到货品资料的“零售价”中；

              如果单据类型是“批发”，系统会按客户与货品更新客户价；

 

7、金额自动等于数量乘以单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改；

 

8、单据类型为“零售”的销售单，本次收款自动等于金额合计；单据类型为“批发”的销售单，本次收款默认0；可以修改；单据保存时，如果（金额合计-本次收款）绝对值大于0，保存时差额自动增加客户的应收账款。

 

9、打印时，系统会自动保存当前数据再打印单据；