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出货单Excel表格制作与下载【进销存表格大全】

2011-05-04 16:37

在进销存表格中,出货单也称作销售单,主要用来记录货品的出库与销售记录。免费进销存软件:智慧记 又是如何制作进货单呢?以下是详细的步骤:

新建销售单主要步骤:
 
1、选择单据类型->录入客户->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增;
 
2、销售单分“批发”与“零售”两种类型,不同的类型,单据中的“单价”字段取数会不同;
 
3、在“客户”后面的空白字段中录入客户名称,对已存在的客户,系统自动过滤出来供选择,不存在的客户,保存单据会自动创建一条客户资料,即客户资料无需初始化;
 
4、在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格,对已存在的货品,系统自动过滤供选择,不存在货品,保存单据会自动创建一条货品资料,即货品资料无需初始化;
 
5、“品名规格”中如果是货品资料已存在的货品,则计量单位自动带出,且不可再修改;“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品,则计量单位可直接填写;
 
6、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理:
           A、编辑单据时如果品名规格为新增的货品,则数量默认为1、单价默认为0,都可手工修改,如果数量修改为负数,则表示销售退货;
           B、编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品,数量默认为1,单价会自动带出:
              如果单据类型是“批发”,则优先带出客户价,不存在时则带出货品资料的批发价;
              如果单据类型是“零售”,则选择已存在货品时自动带出货品的零售价;
           C、保存单据时进行价格回填:
              如果单据类型是“零售”且货品资料零售价为空或零,将单据中的单价回填到货品资料的“零售价”中;
              如果单据类型是“批发”,系统会按客户与货品更新客户价;
 
7、金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
 
8、单据类型为“零售”的销售单,本次收款自动等于金额合计;单据类型为“批发”的销售单,本次收款默认0;可以修改;单据保存时,如果(金额合计-本次收款)绝对值大于0,保存时差额自动增加客户的应收账款。
 
9、打印时,系统会自动保存当前数据再打印单据;


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