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2010年初级会计电算化考试辅导:文字表格编辑操作(4)

2011-03-24 11:17

  排版操作

  ⑴设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。在Word中,字形、字体和字号的默认设置分别是常规、宋体、五号字,英文字体为“Times New Roman”。Word默认的字体颜色是黑色。

  ①可以利用“格式”菜单设置字符格式

  ②利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式

  ③可以设置字符的字体、字号,设置字符的颜色,设置字符修饰,及设置字符间距。

  ⑵设置段落格式。通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。

  ①文字对齐:单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令,在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。

  ②段落缩进:包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

  ◆利用水平标尺中的缩进标记设置

  ◆利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置

  ◆利用“段落”对话框设置

  ◆取消缩进时,选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。

  ③行距的设置:使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。

  页面排版。单击“文件”菜单的“页面设置”命令,可设置页面边距,纸张类型(如A4、B5)及设置页眉、页脚。

  【例题3-41】判断题:在Word中,为选定文本定义字号时,阿拉伯字号值(如12,16,20等)越大,实际显示的字符将越大。( )

  正确答案:√

  解析:在Word中,为选定文本定义字号时,阿拉伯字号值(如12,16,20等)越大,实际显示的字符将越大。但汉字号值(如小一小二)则正好相反,号值越大如(六号),输出显示的字符越小。

  【例题3-42】判断题:选定文本中包含多种字体时,格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )

  正确答案:×

  解析:选定文本中包含多种字体时,格式工具栏字体框中显示为空白。

  【例题3-43】判断题:在Word中输入的文档,默认的字体为楷体。(  )

  正确答案:×

  解析:在Word中输入的文档,默认的字体为宋体。

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