预收款及冲销方法：

预收款时，打开应收账本，点“收款登记”按钮，选择客户名称，填写金额，摘要填“预收款”；

出货时，打开销售单， 登记销售清单，“本次收款”填0，即以应收款冲销预收款。

预付款及冲销方法：

预付款时，打开应付账本，点“付款登记”按钮，选择供应商，填写金额，摘要填“预付款”；

进货时，打开进货单，登记进货清单，“本次付款”填0，即以应付款冲销预付款。