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采购管理有帮手,公司管理更灵活_机电贸易

2011-04-13 09:59

1.       公司介绍
安川美格多洛机电(深圳)有限公司是由日本株式会社安川机械电子投资的全资企业,成立于2004年, 主要负责安川公司的高压变频器,低压变频器在中国的销售。公司总部设立在深圳,在广州、上海、大连等多个城 市都有分公司,销售范围覆盖中国大多数地区。
2.       客户困惑
安川美格多洛公司成立以后,业务渐渐扩展到各大城市,公司则将深圳作为总部,广州、上海、大连等地作为销售分公司,总部作为管理中心控制各销售分公司。
同时,公司的仓库和管控中心是分离的,公司的仓库设置在上海分公司,一般都由上海公司直接销售和发货(其他分公司销售也走上海发货),再由报备至深圳总公司,由深圳公司进行管控。
这样的格局自然对公司的管理造成一定压力,而为了应对各种压力,公司经过再三考虑,决定上一套软件系统辅助公司管理,而友商KIS商贸版,则自然成了安川美格多洛公司最合适的选择。
3.       关键应用
估价入库,确保库存准确
在安川美格多洛公司里,仓库设立在上海销售分公司,从总公司发货时,都是直接先将货品发到上海仓库,随后再将发票寄到深圳公司。
因为这种现状,公司经常出现一种情况,货已经发出,发票并未到深圳,如果深圳公司按照发货数量进行记录,最后可能数据与发票金额并不相符,这样很容易造成库存也不准确。
友商KIS商贸版中的估价入库则可灵活应对,可以先按照入库数量和以往价格记录并形成采购入库,而待发票到了之后再根据具体的发票金额和数量进行冲回调整。并且如果有销售退货时也可以做相应冲减,这样灵活的处理方式,不仅保证了库存的准确,更是减轻了公司员工的工作量。
 
财务业务一体化,提升工作效率
随着业务量的增加,如果按照安川传统的处理方式,需要业务主管先录各类业务单据,如销售单、采购订单,付款单,然后财务主管再录凭证,两遍的工作量,效率较低。特别销售旺季,就会浪费大量的人力物力。
友商KIS商贸版的财务业务一体化功能,上述问题就迎刃而解,由业务单据关联生成财务凭证,在确定业务单据无误后,由财务主管一个按键,即可轻松完成,省去重复录入工作。而且,财务业务的一致性,也避免了多次手工录入导致的数据不准确等,最主要到月底,财务出报表的时候又快又准确,大幅提升工作效率。
 
4.       客户价值及感言
使用金蝶这么长时间,感觉友商KIS使用方便,查询也比较快,希望以后金蝶在各方面不断完善,推出更新更好的产品,让我们也一直用它来处理公司各方面的业务。
安川美格多洛机电(深圳)有限公业务主管 刘明

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