2011-01-13 17:15
1、 新建进货单主要步骤:
录入供应商->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增;
2、 在“供应商”后面的空白字段中录入供应商名称,对已存在的供应商,系统自动过滤出来供选择不存在的供应商,保存单据会自动创建一条供应商资料,即供应商资料无需初始化;
3、 在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格,对已存在的货品,系统自动过滤供选择,不存在货品,保存单据会自动创建一条货品资料,即货品资料无需初始化;
4、 “品名规格”中如果是货品资料已存在的货品,则计量单位自动带出,且不可再修改;“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品,则计量单位可直接填写;
5、 单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理:
A. 编辑单据时如果品名规格为新增的货品,则数量默认为1、单价默认为0,都可手工修改,如果数量修改为负数,则表示退货;
B. 编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品,数量默认为1,单价会自动带出货品资料中的“进货价”:
C. 保存单据时,货品资料中的“进货价”如果为空或零,将单据中的单价回填到货品资料的“进货价”中;
6、金额自动等于数量乘单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
7、本次付款默认0,可以修改;单据保存时,如果(金额合计-本次付款)绝对值大于0,保存时将差额自动增加供应商的应付账款。
9、打印时,系统会自动保存当前数据再打印单据;
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