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“拿什么拯救你”--中小会计事务所

2010-12-02 18:49

“拿什么拯救你”--中小会计事务所

  ▲挑战与机遇

  在危机中寻找转机

  中小事务所要改变生存的窘状,不仅需要国家在法规、政策上的扶持,创造良好的行业环境,更要从自身实际出发,主动适应市场需求。

  争取稳定的客户群  既多元又专业。在会计服务市场上有很多不同的消费群体,如跨国公司、国有大型企业、各类中小型企业、私营企业和个体企业等,一家会计师事务所的服务水平和业务能力如何,决定了其可以选择哪些客户群体。做好市场定位是会计师事务所保持竞争优势的关键。

  一家中小会计师事务所的负责人根据自己的经验,提到中小事务所应该走地区规模化发展道路,以该地区的中小企业为客户群体,不仅巩固好已有的成员事务所的客户群体,还要去开发该地区新的中小企业客户,争取形成自己稳定的客户群结构。通过为企业提供专业服务,协助企业收购兼并,帮助企业架构重组,以及设计财务管理制度人员培训等,引导企业上规模、上档次,增强自身实力,提高信誉度。

  其实,中小会计师事务所要发展,就要在业务上做到既多元化又专业化。多元化是指会计师事务所不能只定位于审计服务市场,还应承接非审计服务来扩大自己的业务范围,包括提供会计咨询、验资、会计服务、税务代理、资产评估、特殊项目的审计等。而专业化是相对于多元化而言的,专业化经营是指企业将精力集中在符合自身资源条件和能力的某一领域,以谋求企业的不断发展。专业化指事务所集中精力做某一领域的业务,对税务、审计、管理、咨询类的服务专业化。

  中小会计师事务所要想既做到多元化又做到专业化不易实现,但走地区规模化发展之后就可以考虑走既多元化又专业化的道路。一方面,规模化后的事务所,在各种资源如人力、物力、财力上就是一个整体,有能力承接除审计外的其他服务来扩展自己的业务,对于中小企业来说,也迫切需要事务所为其提供更多的其他专业服务。另一方面,整合后的事务所可以进行成员事务所之间的调整,将各事务所的服务重点有选择、有考虑地转移到某一重点专业领域。这就需要合并后的领导层根据各事务所的优势情况进行重新安排,给事务所确定专业化方向;同时中小会计师事务所由于规模小,在专业化方面本身就具有优势,再加上合并后成员所的增加,因此对于合并后的中小会计师事务所来说,走既多元化又专业化的道路具有很大的可行性。

  加强职业道德  提高服务质量。 注册会计师的职业道德是注册会计师职业品德、职业纪律、专业胜任能力及职业责任等的总称,有无职业道德影响着其工作的质量。但在实际执行过程中由于外在环境的影响,还存在许多不规范之处,因此在加强职业道德方面,作为注册会计师本人和会计师事务所更要注重本身职业道德修养的培训,要具有必要的审计风险意识、较强的审计责任感等,这是真正提高注册会计师职业道德的根本所在。职业道德建设从被动走向主动、从他律走向自律是最高境界。

  提高会计师事务所的服务质量,事务所不仅应完善综合类工作底稿,如审计业务约定书、审计计划、审计报告书未定稿、审计总结及审计调整分录汇总表等,还应完善业务类工作底稿,如编制适当的审计程序表、符合性测试和实质性测试记录表、会计报表项目审定表等。此外,审计人员在审计过程中获取或形成的备查类工作底稿,也应完善其内容及其保管制度。在完善工作底稿的同时,还应对审计人员进行编制工作底稿的培训,要求其编制的工作底稿资料具体、记录清晰、结论明确、格式规范、标识一致和证据充分。另外,应建立审计工作底稿的三级复核制度,但是目前很多中小会计师事务所的三级复核制度没有落到实处,因此合并后的中小型会计师事务所应使之真正实行下去。在对企业提供专业服务时需要用到企业的很多资料,因此现场工作尤为重要,对于绝大部分的问题都可以通过查看客户资料以及当面询问来验证。事务所在承接业务安排项目组成员时,要考虑其专业胜任能力,这也有利于提高事务所的服务质量。合并后的中小会计师事务所经过资源优势整合及扩大规模后必将规范执业程序和提高专业要求,因此其为企业提供的服务质量也必将逐步提高。

  重视人力资源 完善内部治理。人力资本是财务资本的核心。对于会计师事务所而言最重要的资源是人才,事务所能否在市场竞争中脱颖而出,关键要看其拥有什么样的人才,是否能留住优秀人才。如果事务所拥有的员工并不专业,不具备完善的专业知识和高尚的职业道德,对于会计师事务所而言也是影响其生存的一个重要方面。

  中小会计师事务所要走地区规模化发展道路,联合后的事务所在人员结构上必然会存在着较大的调整。合并后的中小会计师事务所应在激励与约束机制、审计风险和质量控制机制、人才培训机制以及组织分工体系等方面认真规划,并且分别从管理层、经理层以及审计人员三个层面有针对性地进行培训与考核。对于专业能力不强、责任心不够的员工坚决不用,同时要从外部聘用一些经验丰富的员工加入事务所。另外也要不断扩大注册会计师的队伍,充分利用好这一人力资本。

  合并后的中小会计师事务所要重视和完善内部控制制度,认识内部控制制度的重要性,牢固树立内控优先,稳健经营的指导思想,提高员工遵守内部控制的自觉性。从管理层的胜任能力、内部考核制度与激励制度等方面来完善内部控制制度。

  此外,完善、有效的管理机制和制度保障能使事务所在原有的基础上有所提高,依靠合理的制度,事务所就能够凝聚人才,保护股东和员工的合法权益,合理地处理遇到的各种问题,从而保证事务所持续、稳定地向前发展,高质量地执行业务。事务所要建立、完善合伙人合作协议,避免事务所出现内耗的现象,以免消弱事务所的竞争力。事务所还应建立健全各项内部管理制度,建立完善的人事管理制度;建立与内部质量控制相结合的岗位责任制度,能上能下的晋级制度,能进能出的流动制度;建立公开透明的财务管理制度,公平合理的财务分配制度;建立有效的内部培训制度,不断扩大培训的知识面和深度,从而提高整个行业的整体业务能力和素质;应对全体员工进行诚信教育,使每位会计从业人员成为遵守行业规定的优秀人才。

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