财务信息化：选择适合的软件

企业选软件不能看价格，而应该看是否适合。

正如烟台清泉实业有限公司财务部负责人所说，目前中小企业在节约成本的大环境下，选择对症下药的信息化软件对企业来说是件很重要的事情。

为此，《中国会计报》记者采访了资深信息化专家、重庆理工大学副教授毛华扬，他对中小企业选择信息化软件的把脉从另一个侧面反映了我国中小企业发展的现状。

《中国会计报》：在中小企业，尤其是小企业信息化过程中，老板们最看重哪些信息？毛华扬：小企业的老板最想把采购、销售、库存弄清楚，而且权限要求高，如采购单价、采购单位等内容对大部分员工都是保密的，销售单价、客户也是保密的。如果某个员工什么都知道，他就会跳槽去当老板了，这也是广东等地方一些人打工后跳槽的原因之一。

而如果软件不控制好这些商业秘密，老板就不愿意用它，这在贸易企业更是如此。

《中国会计报》：在中小企业推进会计信息化进程时，您认为哪个因素是阻碍进程的主要原因？毛华扬：观念问题是主要原因。不少中小企业老板不希望会计将企业的财务状况弄得太清楚，怕其会妨碍自己进行不合理的避税，所以不少中小企业老板最喜欢用购销存、进销存软件，而对财务软件很不重视。

《中国会计报》：您认为企业在选择会计信息化软件时需要遵循什么原则？毛华扬：企业选软件不能看价格，而应该看是否适合。有一些财大气粗的老板其实并不懂得信息化，只买贵的软件；而有些老板又太计较，不舍得花钱。这两种做法都达不到满足企业信息化需求的目的。

企业应在先了解自身需要后，再按照“病因”挑选软件，而软件制造商对自己的产品是最熟悉的，在向企业推介时，也应该遵循“适合”的原则。