如何确定关键绩效指标
2010-12-01 17:10
三、关键绩效指标的筛选方法
由企业经济利益价值驱动因素分解出的绩效指标库,只是概括了企业所在行业的绩效指标,且绩效指标库中的指标较多,根据\"二八原理\",20%的企业关键行为能产出80%的企业经营效果,并不是所有的绩效指标对于企业来说都是有价值的,都能对企业的战略形成支持的,因此,我们往往在建立绩效效指标库后,还需要将绩效指标库里的绩效指标转换成符合企业自身发展需要的绩效指标,否则,如果没有经过企业指标遴选出来的绩效指标就很难支撑企业自身的管理需求和发展战略,也无法有效传达企业的战略期望,直接造成绩效考核指标无效。
1、关键绩效指标筛选的维度设计
我们知道,企业的发展战略为企业的发展指明了道路和发展方向,企业的战略陈述同时也明确了企业为实现战略目标必须采取的战略举措,更加指出了这些战略举措的成功因素,为设计企绩效效管理体系奠定了良好的基础。因此,绩效指标库建立后,通常会根据企业自身的发展战略找出适合企业的企绩效效指标库,遴选出的绩效指标完全建立在企业的愿景和战略之上。
根据邓总所在的阳亮公司情况,关键绩效指标的选择主要从跟2008年重点工作相关性、改进空间、考核难易程度、考核成本、系统实施难易程度等几个维度,对该公司的绩效指标库进行筛选,以确定绩效指标库中的绩效指标是否支持短期战略,支撑中长期的企业发展战略,具体见表2.
表2绩效指标筛选的维度
表2中,绩效指标筛选的维度通常是用指标的适用性来分析的,对战略工作相关性较差或改进空间小、考核成本较高的,标为\"-\",关联性一般、改进空间小的,标为\"0\",对战略意义较大、有较大改进空间等,标为\"+\",在设置指标维度时,还把绩效指标的考核周期作为指标选择的辅助性指标。另外,根据绩效指标代表的层面,还将关键绩效指标分为\"采用\"、\"下一层考核\"和\"观测\"等三种类型,所谓\"采用\"即表示关键绩效指标可用于考核,所谓\"下一层考核\"即为关键绩效指标可适用于下一层组织考核,而\"观测\"即表示不用于考核,仅用于跟踪。
2、对关键绩效指标的评估
将关键绩效指标按照表2中设计的维度和评估方法进行评估,分别从不同的维度对阳亮公司绩效指标库的指标进行一一筛选。为了使关键绩效指标更符合公司现状,同时将绩效指标的考核周期和考核方式作为辅助界定指标,在指标评估的过程中,力图使关键绩效指标的评估能达到量化,并能转化成简单的分数,这样就容易在筛选上形成绩效指标筛选的建议和意见,确保最终经过筛选的关键绩效指标也更切合企业工作的实际,具体见表3(部分绩效指标)。
表3指标分析表(部分绩效指标)
3、筛选关键绩效指标
经过对关键绩效指标的适用性、指标性质以及对指标建议等维度分析,将评估的结果转化成量化的分数,按照分值的大小进行数据的排序,另外,筛选绩效指标时,还将定量/定性、指标考核周期作为评估的辅助指标。我们将定量性绩效考核指标和短期指标主要用于月度的绩效考核指标,定性和长期的指标可以适用于半年度或者年度的绩效考核指标。通常,我们为了使绩效管理导向性更强,对企业发展的牵引力更突出,因此,建议阳亮公司选取6-8个关键绩效指标,对于2008年战略重点,在赋分上赋予更多的分值,使更多人去关注,形成绩效指标的聚焦点。为了使企业管理更加均衡,在帮阳亮公司设计绩效指标时,也适当考虑了内部控制、员工成长等绩效指标,确保企业的资源能更多支持战略重点,也为公司的发展提供了可持续发展力,使企业的发展能常青。
根据表3中列举的绩效指标库的分析,我们通常定义每个维度的\"+\"为1分,画\"0\"的维度得分为0分,画\"-\"的维度得分为-1分,采用量化的方式对关键绩效指标进行筛选和评定,再从得分的多少上进行分数汇总和分析,如果得分相同的项目,从定量和定性的角度考虑,在绩效指标的选取上,我主张关键绩效指标的选择以定量性指标优先,如销售收入及其增长率获得4个\"+\",累积分为4分,具体见表4.
表4关键绩效指标选择(部分绩效指标)
从表4可以看出,经过绩效指标的评估,关键绩效指标经过了量化评估,绩效指标分数越高表明该绩效指标与近期战略的相关性越高,在战略举措中的重要程度也越高,得分为负数或者为零分,表明该绩效指标与战略的相关性较小,或者在企业的发展实践中改善空间比较小,考核的意义也越小。
在确定关键绩效指标时,以战略和年度目标的相关性来衡量和筛选指标,使选出的指标符合自身企业的特点,并支撑企业长期的战略目标和短期的年度计划,这样对于企业的绩效考核才具有实践意义。
四、结论
根据以上关键绩效指标(KPI)的筛选方法,对阳亮公司绩效指标库内的指标进行了一一量化比较,并辅以不同的权重,最终确定该公司的绩效指标,如以销售管理部绩效指标为例,具体见下表5.
表5销售管理部绩效指标
通过关键绩效指标(KPI)的筛选,为销售管理部建立了绩效指标计划,该指标是经由该公司2009年年度经营计划和08-12年五年战略目标分解得到的,且在筛选过程中也是以此为标准建立的,在现实中也比较贴近2009年销售管理部的战略定位,对于该部门和该公司的发展来说具有极强的支撑作用。