3大策略削减成本
你会发现,过于复杂的业务会催生一个新的成本发生层级,而这个层级存在的惟一意义就在于分析和管理业务本身的复杂性。业务越复杂,越易产生额外成本,越易分散精力,而且没有给你的客户或业务带来任何价值提升。
削减成本的咨询项目本身可能就是复杂性催生成本的例子。咨询公司喜欢推销跨部门项目。但是,一些跨部门的关键行为,例如达成销售、让客户满意等,正是让成本膨胀的行为。
关注质量降低缺陷 上世纪七八十年代,日本制造商专注于产品质量的提升,将产品缺陷率从百分之一降低至百万分之一,为日本汽车和电视机赢得了可靠、耐用的美名。
事实说明,日本企业并未因为提高质量导致成本增加。相反,他们越是关注质量,越能提高效率、降低成本。这个不期然的良性循环成为了著名的“丰田悖论”。
如果能在产品质检和发货之前发现缺陷,可以大大节约成本。这比在产品到货后再返修、召回甚至与客户打官司所消耗的成本要少得多。
在运营前端保证产品质量,去除了在后端建立大型质控部门的必要,自然也减少了机构膨胀和官僚化。采取对产品缺陷的零容忍态度,可以杜绝懒散的作风。以丰田汽车首创的即时库存为例。
在即时库存之前,制造商会在生产的多个阶段内设立缓冲库存,以预防供应中断带来的问题。结果,丰田发现这些缓冲库存却恰恰强化了他们想要解决的问题:由于缓冲库存的存在,管理者松懈了。当然,保有缓冲库存本身也会带来可观的成本。
即时生产摆脱了所有缓冲库存。摒弃了懒散拖沓作风的生产系统,不仅压缩了库存成本,整体生产效率也得到了提升,因为低效的做法失去了土壤。但是,只要稍微想想,所谓的战略合作显然是没意义或不切实际的。战略合作可以发生在竞争对手之间,或者还可以是你和公司的办公用品供应商之间的合作。这种关系有个共同的特点,那就是:钱没少花(吃饭、差旅等等),就是不见切实的回报。
战略怀疑论 有这么一个词保准会让真正的成本管理者一听,就会一个激灵。那就是:战略。
在月度管理会议上,销售总监说某某客户是个战略客户。
销售人员花了几个月时间争取的这个战略客户,或许不会让公司赚到一分钱,而且有可能会让客户在下一单生意之中得寸进尺,同时也会让公司在与该客户的竞争对手谈判的时候处于劣势。
会上,战略总监也站了起来,力推某项战略投资。别听那些市场地位和盈利前景,注意真正的潜台词:
“我没法保证这项投资会赚钱。”
“但是,这确实是一项很好的技术/业内分析人士会很感兴趣。”
“所以,怎么着我都想做这笔投资,你们对我有没有信心?”
还有个常见的“战略”—战略合作。这通常由业务发展部门的领导牵头。
这种判断在90%的情况下是正确的。至于剩下的那10%的情况,或许真能通过赔本买卖,发掘潜在的机遇。那就让这10%的例外自见分晓吧。