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批评员工的“小”技巧与“大”道理

2010-12-01 15:48

批评员工的“小”技巧与“大”道理


  1、管理者在管理员工或者与人互动的时候,能否取得预期效果,关键不在于你自己的动机或出发点有多么“高尚”或者“正确”,关键在于你批评或者互动的相对人(即员工),他的感受。如果他的感受是“消极的”、“负面的”,那么,你的批评行为就只会收获相反的结果。而这位网友自己描述的“他们后来都跑掉了。他们说我不是一个好领导,整天就知道抱怨。”恰恰说明他还有点太“自我”,还不太懂得批评人要想有效,首先要注重被批评者的内心感受这个所谓的“大道理”。更为要命的是:逼走了那么多员工之后,他还觉得问题不在自己,只在他人(因为他自己说,“天地良心,我是一个心态非常积极、从不怨天尤人的人,经历过各种打击而此心不改。所以,他们的离职对我不是什么坏事,我只是对他们的前途感到担忧”)。

  2、正因如此,我觉得有必要说明,作为管理者的你,要有效地批评别人,要让别人接受你所指出的缺点,是需要明白一点“大”道理的。而其中最大的道理就是:你要从真心帮助对方进步的角度出发、用不失对方自尊的、能够给对方带来积极情绪体验的方式(至少不能是消极的情绪体验)来给出你的批评、你的反馈。

  3、如果一定要讲批评的技巧,那最大的技巧就是:用心。想想吧。如果你给你的客户反馈一个不同意见的时候你会怎么做?你一定会用心去想一个他最能接受的方式,而且会设法告诉他你的意见是对他有利的。对不对?因此,如果想让员工接受你的批评,不妨试着把员工当客户,用心去对待他。我举一个我自己给员工负面反馈的案例:

  项目阶段性休整,客户开车送我们去机场,车上在放一些动听的老歌。我的一个项目组同事本来因为要“休整”、“放假”就很高兴,一听到这些好听的歌曲,就更加抑制不住心中的喜悦,就随着“哼唱”起来。当然,TA哼唱得肯定没有唱片中好听,于是,客户就立即把音乐的音量提升了好几度!但是,我的这个同事还没有意识到,还在哼唱。猜猜我是怎么提醒我这个同事的?

  我给TA发了一条短信。内容如下:“XX,你猜猜看,为什么客户会突然把音量调得这么高?我觉得有两种原因:一是他确实非常喜欢这些歌曲;另一个原因就是他可能想盖过你的哼唱声。到底是哪种原因?我们不得而知。但是,如果是我,我就会倾向于认为是第二种原因。而在我看来,根据最坏的估计采取行动,通常能够取得最理想的效果。因为它的风险最小。你说呢?当然,我也知道你要回家了,心情很激动!很高兴!我也很高兴。何不就让我们伴着着动听的音乐,在心里暗自高兴,‘没事儿偷着乐一回’呢?”

  再猜猜我这条短信发出去后的效果?员工很聪明!看懂了我的短信。不再哼唱了。而我也不失时机地表扬了一下送我们的客户“选得音乐很好听!”又借机打了一个“重要的电话”(同时请客户把声音关小些)。之后,我们就一直伴随着舒缓的音乐,行走在去机场的高速路上。大家“皆大欢喜”。

  那么,我在给出“负面”反馈的时候注意了什么?我注意了三点:一、用短信的形式,没有人知道TA是因为收到我的短信而纠正了行为,这样,没有伤到TA的“面子”;二、我用交流人生经验的方式和TA讨论道理(员工都是通情达理的,所以,我不赞成案例中的网友说的“我时不时都会指出他们在工作中的失误,都是非常具体的错误,而不是泛泛而谈的大道理。”,你只有让员工心服口服,他才会心悦诚服地接受你的批评);三、我表达了对TA的哼唱行为的理解,并且用一个玩笑地方式给出了另外一个表达喜悦的建议:没事儿偷着乐。

  4、事实上,正如好孩子是表扬出来的一样,好员工也是表扬出来的。因此,作为管理者的你,要想让员工自愿地做出行为的改变,你需要懂得:

  a)积极引导比消极否定更能让员工做出改变。要用积极引导的方式,要用树立榜样和标杆的方式、要用示范的方式(最好是你自己带头),来感染员工、促进员工的改变。而不是单一的批评。

  b)批评要懂得“抓大放小”,不要总是盯着一些细枝末节的“小节”不放。什么是“大”?原则是大、价值观是大、绩效目标是大。这些违背了和做不到,那要坚决追求,而不是像案例中的网友说的“我对员工真的已经很好了,好到大家如兄弟姐妹一样,我不喜欢摆架子,也很少用命令式的语气去分配任务的。”严格要求和是否摆架子没有关系。同时,也一定要懂得放小。不要把什么小节(特别是和自己的习惯、想法、思路不一样的小节)看得太重!更不能像员工评价的“整天就知道抱怨”。试想,谁会喜欢一个天天否定自己的领导呢?

  5、不要总是亲自“批评”,要学会塑造团队氛围。作为管理者,特别是高级管理者,要学会把你倡导的东西,那些你倡导的价值观、行为方式、思维方式,变成团队的文化和氛围。这样,就能让团队的全体成员去替你“监督”、替你“批评”,而不是总是自己事事出头,把火力全都吸引到自己身上,把“所有问题都自己扛”。

  美国前总统艾森豪威尔曾经说过,“领导是一门艺术,它让人们去做你想让他们做的事情,而且他们非常乐意去做。”事实上,作为一个领导人、一名(高级)管理者,你的一言一行、一举一动,你做的决定,你说的话,甚至仅仅是你脸上的表情都会影响员工的士气!只有正确的指导思想,才能让你产生正确的行为。你说,作为管理者的你,不学习有效的批评行吗?不懂得一些基本的批评人的“大道理”行吗?

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