绩效考核指标为何扎错了“穴道”?
病态之四:指标过深,导致本末倒置 简单讲,就是“企业对指标苛求完美”。
管理具有双重特性,一方面追求有效性,另一方面则追求经济性。
在现实中,“最佳结果”往往是不存在的,即使得到了也得不偿失。
人们通常只能获得目前条件下的“最满意结果”。
这就像生产产品,达到99.9%的合格率就足够了,不足之处还可以依靠售后服务去解决。
但如果企业非要达到99.9999%,甚至100%的合格率会怎样?
生产成本就会提高几十倍或几百倍,虽然管理有效了,但却不经济。
这种概念同样适用于绩效指标的设定。
现实中,有的企业过份追求指标完美。
比如,在考核促销活动时,连促销前发放传单的数量、促销场地必须达到多少平方米面积都列为具体指标,这样就过于僵化了。
指标设定不能本末倒置,当一项指标约束条件过多时,其完成难度会大幅增加,从而导致管理成本急剧上升,管理者也会陷入疲于奔命之中。
由此可见,保证指标“深浅”适当,也是一条重要的原则。
病态之五:指标不连贯,导致管理落空 简单讲,就是“各级指标脱节”。
一般而言,企业的营销绩效考核体系分为“公司对部门”、“部门对区域”、“区域对员工”这三级量化体系。
各级指标之间应是相互关联的,互为因果。
比如,销量指标从公司下达到营销部门,再分解到区域、量化到个人。
但现实中,由于大多数指标并不像销量指标这样脉络清晰,所以到具体设置过程中,往往在设置下一级指标时,忽略了上一级的指标要求。
从而造成上级有这项指标,下级却无人落实的尴尬局面。
比如,服务满意度指标考核营销部门,也考核各个区域,却没有考核到个人。
病态之六:指标不客观,导致目标落空 简单讲,就是“指标要求过高,引发企业资源紧张”。
现实中,企业与营销人员争论的焦点往往体现在指标具体数值的设定上。
企业总是希望订高一些,留出讨价还价的余地,同时也给营销人员增加一些压力。
作为弱势一方的下级,为了更有效地对抗这种“强行摊派”,往往会提出增加资源的要求,把皮球又踢回到上级那里去。
比如,达到企业提出的高增长目标可以,但要增加人手、增加费用、增加新产品等等。
而企业的资源毕竟有限,上级往往会咬牙承诺下来一部分要求,但最终还是可能无法完全兑现。
这样完不成指标的责任最后就要由双方共同承担,而绩效考核对下级的约束作用也就大大降低了。
为防止这种目标落空的后果出现,指标设定必须与资源配置联系在一起统筹考虑。
解决问题的思路与方案 实践中,通过对Q企业营销考核指标体系的深入分析,我们发现上述六个方面的问题正是其症结所在。
根据问题形成的不同原因,采取了以下组合型“治疗方案”,收到了良好的效果。
营销人员对新体系有了很高的认同感,其后销售业绩也首次出现超过30%的大幅提升。
1、“4+1”维度解决指标过少问题
用“数量类、质量类、成本类、时间类”及“潜力类”这“4+1”维度的指标,全方位描述不同区域、不同业务人员的销售业绩,消除过去核心指标缺失的顽疾。
例如:去除渠道压货因素后的实销额为数量类指标;毛利润额和市场占有率为质量类指标;销售费用率为成本类指标;招商进度完成率为时间类指标;网络覆盖度、品牌提升率、重点工程成功率、消费者满意度等则作为潜力类指标。
前四种为短期业绩评价,第五种则为中长期发展潜力评价。
2、“百万数量级”优先考虑解决指标过多问题
为防止指标过多分散注意力,在公司对营销部门的一级考核中,只优先选择对销售业绩影响在“百万数量级”的核心指标。
对于那些虽然可能有影响,但价值相对较小的大量过程指标进行了舍弃,留待以后年度视情况再行补充。
营销部门对各区域的二级考核、各区域对下属营销人员的三级考核依此类推。
这种循序渐进的方式更加符合企业自身特点,避免了过去绩效考核急于求成,眉毛胡子一把抓的弊病。
3、“深度数据调研”解决指标过浅问题
指标表达过浅,往往是由于企业过度依赖财务数据。
比如,“实销额”的计算就比较复杂,而渠道回款的“虚拟销售额”却可以十分简单地在财务报表中找到。
营销绩效考核是一个复杂的工程,必须对包括财报表在内的原始数据进行二次分析,有时还需要进行一线深度调研。
增设了专门的营销考核小组,投入必要的人力物力之后,指标得到深化,考核更加准确。
4、“指标重新界定”解决指标过深问题
对各指标进行了重新界定,在指标定义中去除了不合理的要求,使其更具操作性。
5、“指标三级勾稽”解决指标不连贯问题
把“部门、区域、个人”三级指标进行重新梳理,借鉴财务报表勾稽的方式,使各级指标之间保持密切联系、环环相扣。
6、“帕累托改进”解决指标不客观问题
所谓帕累托改进是指在总资源不变的情况下,调整资源配置,使某一局部境况得到改善,而不使其他局部状况变坏。
简单讲就是“在无所失的情况下有所得”。
把这种改进方式引入绩效考核,可以避免企业与营销人员在目标数值上推诿扯皮。
指标设定分为两个阶段,第一阶段企业进行目标调研,要求下属提出在各项资源不变的前提下,能够达到怎样的增长(即帕累托改进);第二阶段企业再行调整资源,向可以达到更高增长目标的区域或个人倾斜资源,增加人、财、物上的支持。
今日切记:
有人说,做好了绩效考核,管理工作就完成了一半。
这虽然稍显夸张,但也不无道理。
绩效考核体现了企业的经营思想,承载了企业的文化理念,代表了企业的管理水平,几乎就是反映企业全貌的一个微缩版。
从实践到理论再到实践,这是一个不断进步的过程,也是一个不断学习的过程。
中国的管理者们正在探索中前行,用实践与思考点燃一盏盏灯火,为我们带来光明、驱除黑暗。