会计电算化系统主要有数据源、数据输入、数据处理、数据管理、信息输出、信息用户和信息反馈等元素组成。

　　在电算化方式下，通常采用的账务处理程序是记账凭证核算方式。

　　（一）数据输入：数据输入着重于确认企业经营过程中所发生的内、外部交易事项资料，确认能够进入会计电算化系统的相关资料，并且根据既定的会计准则和会计制度予以定量化记录反映。

　　（二）数据处理：输入会计电算化系统的交易资料必须经过一系列的处理，如记录、分类、汇总、整理、分析等。

　　（三）信息输出：根据既定的会计报表格式与时间要求，将已经处理的资料传送给特定的使用者。