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友商KIS,让传统行业不再传统_印染

2011-04-13 10:05

上海伊思达纺织有限公司是集科、工、贸为一体的集团型民营股份制纺织印染自营进出口企业,AAA级资信单位。固定资产近三亿元,专业技术人员300余名,员工1600余名。公司成立于1994年,通过15年的发展,目前公司已形成年生产筒子染色纱线40000吨、纺纱15000吨、面料1000万米的生产能力,达到中型企业规模。公司筒子染色生产技术水平及产量居上海首位。主要生产、加工各种规格的全棉、涤棉、纯涤、腈纶、锦纶、毛、氨纶等色纱,产品广泛适用于高档针织、高档梭织用纱及织带等行业,色纱出口已形成一定规模。目前该项目生产已逐步向分品种、专业化生产方向发展。
印染行业特点及管理难点
1.1流程型生产
印染行业为典型的流程型生产企业;即上道工序完成后,再做下道工序;上海伊思达纺织有限公司主营业务分为两个领域,一部分为纱线纺织,主要工序为:清花、梳棉、并条、气流纺、打包(清花、梳棉、并条、粗纱、细纱、打包),另一部分为筒子色纱加工;整个生产过程为,打样、松筒、染色、脱水、烘干、回倒、打包。
1.2财务结算特点
印染行业的典型业务特点,在于销售结算上,由于印染企业在生产过程中,材料均于客户提供(属于受托加工业务),那么在结算上,通常是按投料数进行结算(即不是按成品库数做为结算依据,而是以出库成品的数量所用材料数量为结算依据,进行应收账款的结算,加工单位承诺客户制成率);
1.3材料特点
印染行业所用主要材料均为化工原料与化学助剂,由于其材料形态的特殊性,在实物收发的过程中,有效控制利用才能达到降低成本的目的;
1.4产品特点
印染行业的产品自身需记录多个属性,如产品的颜色、产品批号、产品缸号等信息,每个信息对于印染行业都有特殊含义,比如,产品的批次用于财务成本核算,在印染行业中,工艺配方决定的产品的合格率,同样,一笔订单的多次重修、返工是造成财务成本增高的重要原因之一,如果只用缸号做记录,根本无法真实准确的核算产品成本;缸号主要用于客户对账、生产安排、仓库发货等几个方面;
友商KIS专业版印染行业解决方案
1.整体业务流程
目前上海伊思达纺织有限公司友商KIS专业版的整体应用情况为,财务、供应链、生产管理等系统;
2.部分特殊业务实现方式
2.1生产业务控制
上海伊思达纺织有限公司在生产过程中,采用严格按工序汇报,通各个单据严格控制关系达到整个生产过程的控制;
2.2财务结算业务
印染行业的加工单位中典型业务特点是,应收款的结算是以投入材料的数量作为结算依据,那么标准软件中从业务上无法直接实现该功能,以前伊思达公司的软件系统中成品库中的数量记录的是投料数,不反映成品的数量,这样有利于财务上与供应商的结算和对账,但同时带来了许多实际操作上的困难,比如,如果客户业务中存在分批发货,那么必须要求仓库提供另一份数据,就是成品库中成品数量还有多少,所以仓库保管虽然用软件在操作,但还得记手工账,而且经常多方数据核对时,存在差异;在使用友商KIS专业版系统后,成品库以成品实际入库数做账,在财务结算前加开一张“结算单”进行成品数量与投料数量的转换;客户对账数据通过生产系统进行统计,这要既能减轻仓库保管人员工作量,同时便财务账务核算。
客户感言:
 “金蝶软件的应用,使我们传统行业不再传统。”
 ———上海伊思达公司董事长:恽总
 “因为印染的批量不一,品种又多,通过金蝶软件的深入应用,使我们比如以前的盈亏只算总帐,如今公司开始尝试按订单计算成本,也就是说,不管这笔生意大还是小,都要有个说法,到底盈在哪里或是亏在何处,这就为后期技术开发提供了依据,也为进一步优化产品结构做了准备。”
———上海伊思达公司信息总监:周先生

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