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如何写对外函件【商务礼仪】

2010-09-28 12:45

如何写对外函件

  对外函件例一:复访问日期
  
   ×××(首都名称)
  
   ××国政府总理×××阁下
  
   阁下:
  
   ××大使×××先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去××访问的时间可以定在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的,我完全同意。如果对贵国政府方便的话,我准备从×月×日起到×月×日,在××进行×天访问。
  
   我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。‘
  
   顺致最崇高的敬意。
  
          中华人民共和国国务院总理(签字)
  
           一九××年×月×日于北京
  
  
   对外函件例二:吊唁
  
   ××国驻××国特命全权大使××阁下
  
   阁下:
  
   惊悉××国×××××(职衔)×××先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你,并通过你向××国政府和×××先生的家属,表示深切的哀悼。
  
  
        中华人民共和国驻××国
  
        特 命 全 权 大 使    (签字)
  
            一九××年×月×日于××
  
  
   对外函件例三:通知
  
               ×字第××号
  
   各国驻华外交代表机关:
  
   我局根据我国有关部门的决定,现通知各国驻华外交代表机关如下事项:
  
   ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
  
   顺致崇高的敬意。
  
              (盖局印)
  
             一九××年×月×日于北京

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