2010-08-11 15:03
(一)会计调动或离职时,没有进行会计工作交接
会计调动或离职没有进行会计交接,这种情况一般发生在会计管理不正规的企业里。在小企业出现这种情况较多,在大中型企业出现的较少。小企业的会计主管人员往往素质偏低,不知道会计法规关于这方面的要求,或者不懂得会计交接的重要性,在会计人员的更替中,忽略了办理会计交接。不正规的人事管理,也是造成缺少会计工作交接的重要原因。
(二)虽有会计交接,但手续不完备
有的企业虽然也在会计离任时办理会计交接,但是对会计法规关于会计交接的具体要求不清楚,因而使得交接的手续不完备,出现如下种种情况:
1.没有监交人
按《中华人民共和国会计法》的规定,会计工作交接必须有监交人。一般会计人员离任,要由会计机l构负责人或会计主管人员负责监交;会计机构负责人或会计主管人员离任,要由单位负责人监交。但是有些企业在会计人员离任时,只是由移交人和接替人参与交接,没有监交人。这种情况在会计机构负责人或会计主管人员离任时候出现的较多,原因是单位负责人往往不懂财务,不知道应该由他本人来进行监交,或者虽然知道但未予重视。
2.交接的内容不完整
在会计人员交接内容的完整性上,常出现的疏漏有:
①移交人已经受理的原始凭证未经处理即交给了接替人,有的甚至不经清点就交出,造成原始凭证的散失或难以处理。
②移交人已制作的记账凭证没有登记到会计账簿上就交给了接替人。
③ 应进行月结、年结,该合计、累计的账簿没有进行处理。
④ 会计凭证、会计账簿、财务会计报告有缺失,没有说明原因。
⑤ 纳税申报表、免税审批表等其他会计资料有缺失。由于会计凭证、会计账簿、财务会计报告以外的其他会计资料比较零散,若没有编号,容易散失,交接时很容易缺少,而且当时难以发现。
⑥ 各种证件不齐全。很多会计人员负责工商营业执照、税务登记证、企业代码证等企业证件的保管,这些证件一般平时不常用,在交接时也容易出现缺失。
⑦ 没有移交有关文件资料。会计工作中会涉及到企业内外的一些文件资料,有的会计把这些文件资料作为个人物品。在离任时带走。
⑧ 移交人没有办理完的业务资料被当成无关紧要的东西被忽略,未交给接替人;或虽然交给接替人,但未进行强调说明,被接替人所忽略。
3.交接的内容不正确
在会计人员交接内容的正确性上,常出现的疏漏有:
① 总账与明细帐、现金日记账、银行存款日记账不符。
② 会计账簿与财务会计报告不符。
③ 库存现金、有价证券与账面余额不符。
④ 银行存款账面余额既未与银行对账单余额核对相符,也没有做银行余额调节表调节相符。
⑤ 有关资产的明细账余额与实物不符。
⑥ 有关债权、债务的明细账余额与有关债务、债权单位或个人反映的情况不符。
(三)交接后接替人未按规定处理相关事务
1.把有关会计事务的处理责任推给前任,不给予办理。会计交接后,前任会计往往会遗留一些比较难处理的业务。有的接替人怕麻烦,不愿管这些业务,往前任会计身上推,要当事人去找前任会计。前任会计因已离任,也不管,造成了推诿扯皮。
2.接替人不按规定延续使用移交来的会计账簿,而是另开设会计账簿。
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