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固定资产明细账的规范操作方法

2010-07-30 14:04

     问:我公司的固定资产明细账建立比较混乱,请问固定资产明细账的规范操作方法是什么?

  :“固定资产”科目核算固定资产的原价,并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片。固定资产卡片的格式一般如表l、表2所示:

  表1  固定资产卡片(正面)

形 式     停 用 记 录 
制造国家     原因  日期  原因  日期  原因  日期  备注 
制造厂商                         
制造日期                         
制造号码                         
使用年限                         
购置日期                         
原 值                         
其中:安装费              大修记录 
净残值率              日期  凭证号  摘要  金额 
折 旧  年  月                      
折旧额                            

  表2固定资产卡片(背面)

附  名称  规格  数量  设  安装地址  用途  变动年月 
属           备          

品 
        
动 
        
                 
部  名称  规格  数量  单价  最  长  厘米  清理记录    
件              大  宽  厘米  清理日期    
备              外  高  厘米  累计折旧额    
品              形        清理费用    
            总重量  公斤  变价收入    
会计
科长
   动力设备科长
   复核
  
记 
   设卡
日期 
  

  固定资产卡片一般一式两份,一份由使用部门登记保管,另一份由财会部门保管。

  为防止固定资产卡片丢失,固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”,逐一登记卡片的开设和注销情况。固定资产卡片登记簿的格式如表3所示:

  表3固定资产卡片登记簿

   固定资产项目  开 设  卡片所  注 销
卡片编号
编号
名称及编号  日期  凭证名称及编号  在部门  日期
凭证名称及编号 
                       
                       
                       
                       
                       

  财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况,并控制固定资产卡片,还应设置“固定资产登记簿”,即固定资产的二级账。“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。其格式如表4所示:

  表4固定资产登记簿

日期
   凭  增 加
减 少
  






摘要






购 



建 




入 



入 



赠 



盈 



建 



他 



计 



售 


亏 



出 



损 



他 



计 



                                                         1 
                                                         j 
                                                         j 
                                                           
                                          ,              |

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