2010-07-08 17:21
支票使用管理规定
一、各部门须指定专人到财务处办理支票领用和经费开支报销业务。对外结算金额在 1000元以上的一律使用支票支付。
二、领用支票时,须事先办理用款申请或购置计划,根据相应批示到财务处领用支票。用于部门经费开支的报部门正职负责人批准,用于其他经费开支的报主管副院长批准。
三、领用支票时,领用人须登记领用日期、支票号码、款项用途、用款限额等项目并签字。财会人员在签发支票时,须填写签发日期、收款单位、用途、大小写金额;遇特殊情况的,仍必须填写签发日期、用途和经费限额。
四、禁止携带空白支票外出采购物资。确因采购地点不明、价格不清或其他特殊情况需携带空白支票时,必须经部门正职负责人批准后,报财务处处长审批。
五、支票必须在规定的支付限额内使用。遇到特殊情况支付额超过规定的支付限额时,必须事先报知财务处,并报经有关主管领导批准后方可使用。
六、支票开好后,领用人必须将存根数字和支票票面数字核对相符;支票存根必须按规定填写收款单位名称、金额、款项用途。
七、领用人须按规定及时索取相关票据,并报请有关领导审批,在规定的时间内与支票存根一并到财务处报销清账。
八、逾期未支付、丢失、未使用的支票,须在确认相关事实的当日及时报知财务处,并及时办理更换、挂失、收回等相关手续,避免造成财产损失。
九、领用支票人员必须对所领用支票妥善保管,防止丢失、损毁,支票不得涂改。因使用不当造成学校财产损失的,要追究当事人的责任,并根据情况赔偿损失。
十、报销时间:每星期一、星期四下午和星期二上午。
转帐支票怎么使用?
和对方谈好生意后 有时候担心钱划到对方帐但是对方收到钱了不发货 受骗,这种情况下可以用转帐支票划对方帐上,若是对方不发货,可以在一天内撤票避免损失。
操作方法:直接办理转帐支票,和现金支票的使用方法一样,就是如果对方不发货的话,你于出票后第二天早上去银行柜台办理挂失就可以了,挂失后那张转帐支票就作废了,你最好下午3点后出票,因为有的银行结算系统快的,在第二天已经转帐成功了,你下午出票,第二天一早去挂失肯定不会转帐.
现金支票如何使用?
签发现金支票不得低于银行规定的金额起点,起点以下的用库存现金支付。支票金额起点为100元,但结清账户时,可不受其起点限制。
用公司的支票取钱公司自己用,收款人是自己公司的名称,大小写要一致,小写处要封顶,如果是100元,就要在千字位上“¥”。用途栏要写明用途,检查完,盖印鉴即预留在银行的公章和私章,支票背面再盖印鉴,写上提款人的姓名、身份证号、年月日,银行验完后就给你款了。另存根要撕下来给会计作记帐凭证记账的凭据。
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