登记账簿是日常会计核算工作的重要内容之一，当一笔经济业务发生并将有 关原始凭证传递到会计人员手中时，会计人员首先要对其进行审核，在审核无误后，据以编制记账凭证并加以复核，再根据复核无误的会计凭证一方面登记相关的日 记账、明细账，另一方面登记总分类账。通过登记账簿，将分散在会计凭证上的数据和资料进行分类记录，并逐步加工汇总成相关的会计信息，为编制会计报表提供 依据。

第一节　　账簿登记的基本要求

会计人员在登记账簿时，应符合下列基本要求：

１．必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各类账簿，以保证账簿记录 的正确性。

２．红色墨水在账簿中有特殊含义，在下列情况下可以采用：

（１）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。

（２）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。

（３）在三栏式账页的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负 数余额。

（４）注销空行或空页。

（５）期末结账时划线。

（６）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

３．登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他 有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。

４．登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号， 表示已记账，以免重记、漏记，也便于查阅、核对，并在记账凭证中“记账”处签名或盖章，以明确经济责任。

５．登记账簿时，凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在 “借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏用“ 0  ”表示。

６．各种账簿应按账户页次逐页逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎 发生跳行、隔页，应在账簿中将空行和空页注销。

当出现空行时，应在该行摘要栏填入“此行空白”，然后用红笔划一条通栏 红线，最后，由记账人员在该行签名或盖章。

当出现空页时，应在该页注明“此页空白”，然后用红笔在该页左上角至右 下角划一条对角斜线，最后由记账人员在该页签名或盖章。

７．登记账簿时，在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份，以后本页 再登记时，只要不跨月度，日期栏只需填入具体日期，月份可以不填。当跨月度时，在新月度的起始行日期栏中填入新月份。

８．当一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏 注明“过次页”，结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”，将前页结计出借方、贷方发生额以及余额，记入相应栏 目。

不同账户的本页借、贷方发生额的结计方法有所不同，一般分为以下三种情 况：

（１）月末需要结计本月发生额的账户：结计“过次页”的本页发生额为自 本月初起至本页末止的借贷方发生额合计数。

（２）月末不需要结计本月发生额，但需结计本年累计发生额的账户：结计 “过次页”的本页发生额为自年初起至本页末止的借贷方累计发生额。

（３）月末既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账 户：可以只将各页的余额结转至次页，不需要结计本页发生额，其账页的最末一行，也可用来登记具体经济业务。在下一页的第一行摘要栏中注明“承前页”，在余额栏中记入前页余额即可。

一般来讲，账户按以下类别顺序归类结计：

损益类账户需结计“本月合计”及“本年累计”；

日记账及多栏账只需结计“本月合计”，不需结计“本年累计”；

总分类账户不需结计“本月合计”，只需在年末结计“本年合计”；

其他账户既不需结计“本月合计”，也不需结计“本年累计”。

９．账簿记录发生错误时，不得采用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手 段更正，也不允许重抄，而必须采用适当的错账更正方法来更正。

 在实际操作中，需要注意的几个问题是： 中国会计社区4 L) C5 f0 D6 o) m1 L3 r; g# F  d
（1）“过次页”的借贷方合计数与本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系，故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中 间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”。
& t  o4 _# x0 P. l3 u; h: r4 _% K9 Q　 　（2）如果“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”的话，此时合计数或累计数则不必转入次页。本页末行和次页第一行自然就不必写 “过次页”和“承前页”。否则，就有点画蛇添足的味道了。 bbs.canet.com.cn2 L3 T3 Q9 z; J" W7 j
（3）倘若“过次页”的上一行是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”，最后一行数字则无须合计， 因为合计数就是他本身。此时，最后一行可不写“过次页”字样，可直接在下页第一行写上上页最后一行数字，在摘要栏填写上“承前页”字样。 或者把余额写上，其他的不写就可以了。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区/ ]7 y6 G2 x- d1 z
　　（4）现金和银行账虽然是日清月结，但当日的会计记录超过一页时，同样要“过次页”和“承前页”。
3 o8 u( f8 V3 q* i+ K中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区　　（5）对于像材料等不需要本月发生额合计数和全年发生额合计数的多栏式明细账， 每页末的余额也要“过次页”和“承前页”。
8 c  b( k2 |+ ^0 a7 y) w  ~. O* Z7 g中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区　　（6）费用明细账虽然每月一结，倘使当月记录超过一页的也要“过次页”和“承前 页